Points clés
- Créer un passeport numérique de produit se fait en sept étapes : vérifier les règles de votre groupe de produits, donner à chaque passeport un identifiant persistant, collecter les données, décider qui voit quoi, le publier, placer le support de données sur le produit et le tenir à jour.
- Vous pouvez en créer un dès aujourd'hui. Seules les batteries ont une date fixée, le 18 février 2027. Pour les autres groupes de produits, l'acte délégué fixera la liste définitive des données : commencez donc par ce que tous les passeports ont en commun, à savoir l'identifiant, le support et les données que vous détenez déjà.
- L'essentiel de l'effort porte sur les données, pas sur la technologie. Le code, le resolver et l'hébergement représentent une part faible et prévisible du coût.
- Sur Digital Link Connexum, la plateforme à l'origine de ce site, un GTIN génère un code QR et une page de passeport à partir d'un modèle par catégorie, que vous complétez, traduisez et publiez.
Un passeport numérique de produit (DPP) est un enregistrement numérique de l'identité d'un produit, de sa composition, de sa performance environnementale et des informations sur sa fin de vie, accessible par un code sur le produit. Pour en créer un, vous attribuez un identifiant persistant au produit, rassemblez et vérifiez ses données, publiez ces données en ligne avec les bons niveaux d'accès et imprimez un support de données, généralement un code QR, qui pointe vers elles. Le guide du passeport numérique de produit de l'UE explique ce que la loi exige et quand. Ce guide explique comment le faire.
Ce qu'il vous faut avant de commencer
| Il vous faut | Pourquoi | D'où cela vient |
|---|---|---|
| Les règles de votre groupe de produits | Elles fixent la liste des données, le niveau (modèle, lot ou article) et le support de données | L'acte délégué de votre groupe, ou le règlement relatif aux batteries pour les batteries |
| Un identifiant unique et persistant | Tout passeport doit y être relié | Les GTIN fournis par votre organisation membre GS1, déjà présents derrière vos codes-barres EAN ou UPC |
| Les données produit | Elles forment le contenu du passeport | Votre ERP ou PIM, vos fournisseurs, vos équipes qualité et développement durable |
| Un endroit où publier | Le passeport est hébergé par vous ou par un prestataire, pas par l'UE | Une plateforme DPP avec un resolver, ou votre propre infrastructure |
| Un support de données imprimable | Il relie le produit physique au passeport | Généré à partir de l'identifiant, puis ajouté à votre maquette |
Comment créer un passeport numérique de produit : sept étapes
- Vérifiez ce qu'exige votre groupe de produits. Trouvez l'instrument qui couvre vos produits dans le tableau de statut. Les batteries relèvent du règlement (UE) 2023/1542 à partir du 18 février 2027. Les autres groupes relèvent de leur acte délégué au titre du règlement (UE) 2024/1781, qui fixe les données, le niveau et le support. Si votre acte n'est pas encore adopté, appuyez-vous sur les exigences du cadre que tous les passeports partagent.
- Donnez à chaque passeport un identifiant persistant. Utilisez le GTIN pour un passeport au niveau du modèle. Ajoutez le lot pour un passeport au niveau du lot, ou un numéro de série pour un passeport à l'unité. Avec GS1 Digital Link, les trois niveaux s'écrivent dans une seule adresse web, de sorte que le même code identifie le produit et ouvre son passeport.
- Collectez et vérifiez les données. Rassemblez les informations de la liste ci-dessous, à partir de vos propres systèmes et auprès de vos fournisseurs. C'est l'étape la plus longue : prévoyez du temps pour les déclarations des fournisseurs, les rapports d'essai et les certificats, et décidez qui, dans votre entreprise, est responsable de chaque champ.
- Décidez qui voit quoi. Un passeport comporte des couches. Le public voit l'identité, la composition, la performance, ainsi que les informations d'utilisation et de réparation. Les réparateurs, les recycleurs et les autres opérateurs ayant un intérêt légitime voient le détail dont ils ont besoin. Les autorités voient les documents de conformité. Définissez ces niveaux d'accès avant de publier.
- Publiez le passeport. Mettez-le en ligne sur une plateforme qui le stocke dans un format ouvert et lisible par machine, et qui le garde disponible aussi longtemps que la loi l'exige. Un resolver derrière votre domaine envoie chaque scan vers la bonne couche et la bonne langue.
- Placez le support de données sur le produit. Imprimez le code sur le produit, son emballage ou ses documents d'accompagnement, comme le précisent vos règles. Respectez la taille minimale et la zone de silence, et testez-le sur des téléphones et sur un scanner de caisse 2D avant le tirage. Voir le guide de lisibilité.
- Tenez-le à jour. Mettez le passeport à jour lorsque le produit, ses données ou les règles changent. Le code reste le même, donc rien n'est réimprimé. Lorsque vos règles l'exigent, les identifiants sont aussi enregistrés dans le registre européen des DPP.
La liste des données
Les champs exacts découlent de vos règles. Voici les familles sur lesquelles s'appuie presque tout passeport :
| Données | Exemples | Proviennent généralement de |
|---|---|---|
| Identité | GTIN, modèle, numéro de lot ou de série, fabricant, importateur | ERP ou PIM |
| Matériaux et substances | Composition, substances préoccupantes, contenu recyclé | Nomenclature, déclarations des fournisseurs |
| Origine | Pays de fabrication, principaux sites de production | Données des fournisseurs |
| Performance environnementale | Empreinte carbone, durabilité, consommation d'énergie | Analyse du cycle de vie, rapports d'essai |
| Utilisation et réparation | Instructions, pièces détachées, informations de réparation | Équipes produit et après-vente |
| Fin de vie | Instructions de démontage, de tri et de recyclage | Équipe développement durable ou emballage |
| Conformité | Déclaration de conformité, certificats, rapports d'essai | Équipe qualité et affaires réglementaires |
Pour un budget réaliste, voir combien coûte un passeport numérique de produit.
Le construire sur la plateforme Digital Link
Sur Digital Link, la plateforme à l'origine de ce site, les sept étapes correspondent à quelques écrans :
- Saisissez le GTIN. La plateforme le valide et crée le GS1 Digital Link et son code QR.
- Choisissez un modèle par catégorie. Les modèles couvrent les aliments et boissons, les vins et spiritueux, les produits pour bébés, les cosmétiques et soins de la peau, les compléments alimentaires et la nutrition sportive, ainsi que l'habillement et les textiles, avec les sections dont chaque catégorie a besoin.
- Complétez les sections. Ajoutez les données, les images, les documents et les vidéos, puis traduisez la page. Le contenu peut varier selon la langue et le pays à partir du même code.
- Définissez les autorisations et publiez. Choisissez qui, dans votre équipe, peut modifier, et qui peut voir chaque couche.
- Téléchargez le code pour votre maquette, et mettez à jour le passeport chaque fois que nécessaire.
Les catalogues plus importants se connectent par des intégrations avec les systèmes ERP et PIM, ou par l'API. Le plan gratuit couvre 5 codes.
Créez votre premier passeport numérique de produit
Foire aux questions
Puis-je créer un passeport numérique de produit avant l'adoption des règles pour mon produit ?
Oui. Les exigences du cadre sont déjà fixées : un identifiant unique et persistant, un support de données sur le produit, des données ouvertes et lisibles par machine, et des niveaux d'accès. Les mettre en place dès maintenant signifie que seule la liste des données changera lorsque votre acte délégué sera adopté.
Faut-il un GTIN pour créer un passeport numérique de produit ?
Il vous faut un identifiant unique et persistant et, pour la plupart des produits de consommation, c'est le GTIN derrière le code-barres, attribué par votre organisation membre GS1. Si vos produits portent déjà un code-barres EAN ou UPC, vous en avez déjà un.
L'UE héberge-t-elle mon passeport numérique de produit ?
Non. Vous l'hébergez, ou un prestataire le fait pour vous. Le registre de l'UE stocke les identifiants uniques et les liens, pas les données des passeports.
Puis-je modifier un passeport numérique de produit après l'impression du produit ?
Oui. Le code imprimé pointe vers le passeport par son identifiant, vous pouvez donc mettre à jour le contenu à tout moment sans réimprimer. Seule une modification de l'identifiant lui-même nécessite un nouveau code.
Un passeport numérique de produit doit-il utiliser un code QR ?
Non. Ce sont vos règles qui choisissent le support de données. Pour les biens de consommation, ce sera généralement un code QR, mais un Data Matrix ou une étiquette RFID peuvent aussi convenir.
Combien de temps faut-il pour créer un passeport numérique de produit ?
Publier la page et le code prend quelques minutes. Rassembler et vérifier les données prend plus de temps : de quelques jours pour un produit simple dont vous détenez déjà les données à plusieurs mois pour un produit complexe à la chaîne d'approvisionnement longue.
