TL;DR
- O GS1 Digital Link escreve os identificadores GS1 como endereços web: o GTIN de um produto, com o seu lote, número de série e data de validade, o SSCC de uma remessa e o GLN de um local.
- Os ganhos vêm do lote e da validade que viajam dentro do código: os armazéns podem separar os pedidos pela validade, os caixas preparados para 2D podem recusar um lote sob recall ou vencido, e um recall pode atingir um único lote em vez de um produto inteiro.
- O GS1 Digital Link identifica as coisas. Registrar o que aconteceu com elas, como a expedição ou o recebimento, é função de outro padrão GS1, o EPCIS, que pode usar os mesmos identificadores.
O GS1 Digital Link melhora a rastreabilidade da cadeia de suprimentos ao dar a cada produto, caixa e palete uma identidade legível por máquina no nível que você escolher: produto, lote ou item individual. Com o lote e a data de validade dentro do código, lidos da mesma forma por todos os parceiros, você pode registrar para onde foi cada lote, fazer o recall de um único lote e gerenciar o estoque por data. O mesmo código abre uma página web no celular, então um aviso de recall chega a qualquer pessoa que leia uma embalagem afetada.
O GS1 Digital Link na cadeia de suprimentos em resumo
| O que ele identifica | Produtos (GTIN), lotes e itens individuais, remessas (SSCC) e locais (GLN) |
| O que viaja no código | O identificador, mais um lote, um número de série e uma data de validade opcionais |
| Onde ele é lido | Linhas de embalagem, leitores de armazém, caixas preparados para 2D e celulares |
| O que precisa de internet | Só abrir o endereço web: os leitores obtêm os identificadores do próprio código |
| O que registra as movimentações | O seu ERP e os seus sistemas de armazém, compartilhados com os parceiros por meio do GS1 EPCIS |
Quais identificadores uma cadeia de suprimentos usa, e o que cada um permite
O GS1 Digital Link reaproveita as chaves GS1 em que as cadeias de suprimentos já se apoiam, cada uma escrita depois do seu identificador de aplicação (IA). O guia de conceitos básicos traz o glossário completo.
| O que é identificado | Chave GS1 e IA | Exemplo no endereço | O que permite |
|---|---|---|---|
| Um produto | GTIN, 01 | /01/09506000134352 | Pedidos, preços, dados do produto, a página padrão do produto |
| Um lote | GTIN mais lote, 10 | /01/09506000134352/10/LOT42 | Recalls por lote, controle da validade, registros de qualidade e de origem do lote |
| Um item individual | GTIN mais número de série, 21 | /01/09506000134352/21/A7K29Q | Autenticação, garantias, devoluções, passaportes por item |
| A sua data de validade | Atributo 17 | ?17=271231 | Separação pelo critério "primeiro que vence, primeiro que sai", remarcações, bloqueio de estoque vencido |
| Uma remessa | SSCC, 00 | /00/095060001234567893 | Acompanhar um palete ou uma caixa da expedição ao recebimento |
| Um local | GLN, 414 | /414/9506000123455 | Identificar a fábrica, o armazém ou a loja nos registros de remessas e de eventos |
O nível de lote é o de que a maioria das cadeias de suprimentos precisa: preciso o bastante para recalls e validade, e muda uma vez por ciclo de produção. O nível de número de série, do qual a autenticação de produtos depende, exige impressão de dados variáveis em cada unidade.
Como o lote e a validade chegam ao armazém e ao caixa
O lote e a data de validade são impressos no código no fim da linha de embalagem, por uma impressora de dados variáveis alimentada pelo sistema de produção. A partir daí, cada leitura os obtém do código:
| Etapa | O que é lido | O que o lote e a validade possibilitam |
|---|---|---|
| Embalagem | Unidades, caixas e paletes à medida que são codificados | Um registro de qual lote foi para qual caixa e qual SSCC |
| Expedição | O SSCC no palete | Um registro da remessa com os lotes que ela contém e o GLN de destino |
| Recebimento | O SSCC, conferido com o aviso de expedição | Entrada do estoque por lote e validade, não só por produto |
| Separação | Caixas ou unidades | Separação pelo critério "primeiro que vence, primeiro que sai", alerta antecipado sobre estoque com validade curta |
| Caixa | A unidade, em um leitor preparado para 2D | Recusa de um lote sob recall ou vencido, ou uma remarcação por data |
O caixa lê tudo isso localmente, então continua funcionando offline (veja os códigos 2D funcionam offline?). O que o caixa faz com o lote depende do software de ponto de venda do varejista, que precisa da sua própria lista de lotes bloqueados e das suas regras de remarcação. O Sunrise 2027, a iniciativa do setor para que os caixas leiam códigos de barras 2D até o fim de 2027, é atendido por um código 2D que carregue só o GTIN; são o lote e a validade acrescentados que trazem esses ganhos (o que é obrigatório e o que é opcional).
Como funciona um recall por lote
O que o código carrega define o quanto um recall pode ser restrito:
| O código carrega | Alcance do recall | O que o código pode fazer |
|---|---|---|
| Só o GTIN | Todas as unidades, ou uma conferência manual das datas em cada embalagem | Mostrar um aviso geral para o produto inteiro |
| O GTIN e o lote | Só o lote afetado | Ser recusado nos caixas preparados para 2D e abrir um aviso de recall para esse lote |
| O GTIN e o número de série | Unidades específicas | Atingir itens individuais, por exemplo os registrados para uma garantia |
Um recall tem duas metades. O rastreamento segue o lote afetado pelos seus registros até os SSCCs em que ele foi expedido e os GLNs dos locais que o receberam, para que os parceiros possam colocar esse estoque em quarentena; se o lote não foi registrado na expedição e no recebimento, o código não consegue preencher essa lacuna. O lado público acontece no resolver: você muda o destino do lote para um aviso de recall, o tipo de link que a GS1 chama de gs1:recallStatus (veja o guia do resolver). As embalagens desse lote abrem o aviso; os outros lotes continuam com a página normal.
Como os dados de eventos são compartilhados: o GS1 EPCIS
O GS1 Digital Link responde a "o que é isto?". A rastreabilidade também precisa de "o que aconteceu com isto?": esse é o papel do EPCIS (Electronic Product Code Information Services), o padrão GS1 para registrar e compartilhar eventos da cadeia de suprimentos. Cada evento responde a quatro perguntas:
| Dimensão | Pergunta | Exemplo |
|---|---|---|
| O quê | Quais objetos | 40 caixas do lote LOT42, em um SSCC |
| Quando | Data, hora e fuso horário | Quando o palete foi lido na doca |
| Onde | Qual local | O GLN do armazém que recebe |
| Por quê | Qual etapa de negócio, e o status resultante | Recebimento, com o estoque agora disponível para venda |
As etapas e os status vêm do GS1 Core Business Vocabulary, para que os parceiros usem as mesmas palavras. O EPCIS 2.0, ratificado pela GS1 em 2022, acrescentou um formato JSON e uma interface REST, e permite que os eventos identifiquem os objetos com URIs GS1 Digital Link, de modo que o endereço na embalagem e o identificador no registro do evento podem ser a mesma sequência de caracteres. Os parceiros trocam eventos mediante acordo; ler o código não os publica.
Como implantar o GS1 Digital Link em uma cadeia de suprimentos: seis passos
- Mapeie os seus pontos de leitura. Liste onde os produtos, as caixas e os paletes mudam de mãos, da embalagem até a loja, e o sistema que registra cada leitura.
- Escolha o nível de cada produto. Lote para a maioria, mais a data de validade para os perecíveis, e números de série onde você precisar de autenticação. Verifique se as suas impressoras conseguem aplicar dados variáveis na velocidade da linha.
- Atribua os identificadores. GTINs para os produtos, SSCCs para cada palete ou caixa expedido, GLNs para os seus locais, todos sob o prefixo de empresa GS1 fornecido pela sua organização membro da GS1.
- Configure o domínio e o resolver. Use o seu próprio subdomínio, dê a cada GTIN uma página padrão e prepare a rota de recall de um lote antes de precisar dela.
- Conecte os códigos aos seus registros. Faça com que a embalagem, a expedição e o recebimento registrem o lote e o SSCC, e combine com os seus principais parceiros como vocês vão trocar eventos, usando o EPCIS onde eles o suportarem.
- Teste e depois ensaie um recall. Leia os códigos impressos em leitores de armazém, em um leitor de caixa 2D e em celulares. Depois, faça uma simulação de recall de um lote: rastreie-o, mude a sua página e confirme com um varejista que os caixas dele o recusam.
Onde entra a plataforma Digital Link
A Digital Link, a plataforma por trás deste site, cobre os códigos dos produtos. O link de um produto pode ter variantes com um número de lote, uma data de validade ou um número de série (como criar variantes). Os códigos são gerados em massa a partir de um arquivo CSV ou sincronizados a partir de um ERP ou de um PIM e, a partir do plano Essential, a API pode enviar os dados de lote, de número de série e de validade às impressoras no fim da linha (integrações e criação em massa). O destino de um lote pode ser mudado para um aviso de recall sem reimpressão, e as leituras são relatadas por variante.
Crie o seu primeiro QR code por lote
Perguntas frequentes
Como o GS1 Digital Link melhora a rastreabilidade da cadeia de suprimentos?
Ele dá a cada produto, lote ou item uma identidade que todos os parceiros leem da mesma forma, com o lote e a data de validade dentro do código. Os parceiros podem registrar para onde foi cada lote, um recall pode atingir um único lote e o código pode abrir um aviso de recall no celular.
Um GS1 Digital Link pode carregar um número de lote e uma data de validade?
Sim. O lote vai no caminho depois do IA 10, como em /10/LOT42, e a data de validade depois do ?, como IA 17, escrita no formato AAMMDD. Um leitor preparado para 2D lê os dois sem conexão com a internet.
Um caixa pode impedir a venda de um lote sob recall?
Um caixa preparado para 2D consegue ler o lote no código, então o software de ponto de venda do varejista pode recusar um lote afetado, desde que tenha a lista dos lotes sob recall. Um código de barras linear não consegue carregar o lote.
Qual é a diferença entre o GS1 Digital Link e o EPCIS?
O GS1 Digital Link identifica um produto, uma remessa ou um local e o liga a informações online. O EPCIS registra e compartilha eventos sobre essas coisas, como a expedição e o recebimento. O EPCIS 2.0 pode usar URIs GS1 Digital Link como identificadores.
Paletes e remessas usam o GS1 Digital Link?
Podem usar. O SSCC, IA 00, identifica um palete ou uma caixa e é uma chave primária válida do GS1 Digital Link, assim como o GLN, IA 414, para os locais. A maioria das etiquetas logísticas ainda carrega o SSCC em um código de barras linear.
