Datos clave
- Crear un Pasaporte Digital de Producto lleva siete pasos: comprobar las normas de tu grupo de productos, dar a cada pasaporte un identificador persistente, reunir los datos, decidir quién ve qué, publicarlo, poner el portador de datos en el producto y mantenerlo actualizado.
- Puedes crear uno hoy mismo. Solo las baterías tienen una fecha fija, el 18 de febrero de 2027. Para los demás grupos de productos, el acto delegado fijará la lista definitiva de datos, así que empieza por lo que comparten todos los pasaportes: el identificador, el portador y los datos que ya tienes.
- La mayor parte del esfuerzo está en los datos, no en la tecnología. El código, el resolver y el alojamiento son una parte pequeña y previsible del coste.
- En Digital Link Connexum, la plataforma que está detrás de este sitio, un GTIN genera un código QR y una página de pasaporte a partir de una plantilla por categoría, que completas, traduces y publicas.
Un Pasaporte Digital de Producto (DPP) es un registro digital de la identidad, la composición, el comportamiento ambiental y la información de fin de vida de un producto, al que se accede mediante un código en el producto. Para crear uno, asignas al producto un identificador persistente, reúnes y verificas sus datos, publicas esos datos en línea con los niveles de acceso adecuados e imprimes un portador de datos, normalmente un código QR, que apunta a ellos. La guía del Pasaporte Digital de Producto de la UE explica qué exige la ley y cuándo. Esta guía trata de cómo hacerlo.
Qué necesitas antes de empezar
| Necesitas | Por qué | De dónde sale |
|---|---|---|
| Las normas de tu grupo de productos | Fijan la lista de datos, el nivel (modelo, lote o artículo) y el portador de datos | El acto delegado de tu grupo, o el Reglamento de Baterías en el caso de las baterías |
| Un identificador único y persistente | Todo pasaporte debe estar conectado a uno | Los GTIN de tu organización miembro de GS1, que ya están detrás de tus códigos de barras EAN o UPC |
| Los datos del producto | Son el contenido del pasaporte | Tu ERP o PIM, tus proveedores, tus equipos de calidad y de sostenibilidad |
| Un lugar donde publicar | El pasaporte lo alojas tú o un proveedor, no la UE | Una plataforma de DPP con resolver, o tu propia infraestructura |
| Un portador de datos imprimible | Conecta el producto físico con el pasaporte | Se genera a partir del identificador y luego se añade a tu diseño |
Cómo crear un Pasaporte Digital de Producto: siete pasos
- Comprueba qué exige tu grupo de productos. Busca el instrumento que cubre tus productos en la tabla de situación. Las baterías siguen el Reglamento (UE) 2023/1542 desde el 18 de febrero de 2027. Los demás grupos siguen su acto delegado en el marco del Reglamento (UE) 2024/1781, que fija los datos, el nivel y el portador. Si tu acto aún no se ha adoptado, construye sobre los requisitos marco que comparten todos los pasaportes.
- Da a cada pasaporte un identificador persistente. Usa el GTIN para un pasaporte a nivel de modelo. Añade el lote para un pasaporte a nivel de lote, o un número de serie para uno a nivel de artículo. Con GS1 Digital Link, los tres niveles se escriben en una sola dirección web, de modo que el mismo código identifica el producto y abre su pasaporte.
- Reúne y verifica los datos. Recopila la información de la lista de comprobación que aparece más abajo, de tus propios sistemas y de tus proveedores. Es el paso más largo: reserva tiempo para las declaraciones de los proveedores, los informes de ensayo y los certificados, y decide quién es el responsable de cada campo dentro de tu empresa.
- Decide quién ve qué. Un pasaporte tiene capas. El público ve la información de identidad, composición, comportamiento, uso y reparación. Los reparadores, los recicladores y otros operadores con un interés legítimo ven el detalle que necesitan. Las autoridades ven los documentos de cumplimiento. Configura esos niveles de acceso antes de publicar.
- Publica el pasaporte. Ponlo en línea en una plataforma que lo guarde en un formato abierto y legible por máquinas y lo mantenga disponible durante todo el tiempo que exija la ley. Un resolver detrás de tu dominio envía cada escaneo a la capa y el idioma que le corresponden.
- Pon el portador de datos en el producto. Imprime el código en el producto, su envase o su documentación adjunta, según especifiquen tus normas. Respeta el tamaño mínimo y la zona de silencio, y pruébalo en móviles y en un escáner de caja 2D antes de la tirada. Consulta la guía de legibilidad.
- Mantenlo actualizado. Actualiza el pasaporte cuando cambien el producto, sus datos o las normas. El código sigue siendo el mismo, así que no se reimprime nada. Cuando tus normas lo exijan, los identificadores también se registran en el registro DPP de la UE.
La lista de comprobación de datos
Los campos exactos dependen de tus normas. Estas son las familias de las que se nutre casi cualquier pasaporte:
| Datos | Ejemplos | Normalmente proceden de |
|---|---|---|
| Identidad | GTIN, modelo, lote o número de serie, fabricante, importador | ERP o PIM |
| Materiales y sustancias | Composición, sustancias preocupantes, contenido reciclado | Lista de materiales, declaraciones de los proveedores |
| Origen | País de fabricación, principales centros de producción | Datos de los proveedores |
| Comportamiento ambiental | Huella de carbono, durabilidad, consumo de energía | Análisis del ciclo de vida, informes de ensayo |
| Uso y reparación | Instrucciones, piezas de recambio, información de reparación | Equipos de producto y de posventa |
| Fin de vida | Instrucciones de desmontaje, clasificación y reciclaje | Equipo de sostenibilidad o de envases |
| Cumplimiento | Declaración de conformidad, certificados, informes de ensayo | Equipo de calidad y asuntos regulatorios |
Para un presupuesto realista, consulta cuánto cuesta un Pasaporte Digital de Producto.
Cómo crearlo en la plataforma Digital Link
En Digital Link, la plataforma que está detrás de este sitio, los siete pasos se reparten en unas pocas pantallas:
- Introduce el GTIN. La plataforma lo valida y crea el GS1 Digital Link y su código QR.
- Elige una plantilla por categoría. Hay plantillas para alimentación y bebidas, vinos y licores, productos infantiles, cosmética y cuidado de la piel, complementos alimenticios y nutrición deportiva, y moda y textil, con las secciones que necesita cada categoría.
- Completa las secciones. Añade los datos, las imágenes, los documentos y los vídeos, y luego traduce la página. El contenido puede cambiar según el idioma y el país desde el mismo código.
- Configura los permisos y publica. Elige quién de tu equipo puede editar y quién puede ver cada capa.
- Descarga el código para tu diseño y actualiza el pasaporte siempre que lo necesites.
Los catálogos más grandes se conectan mediante integraciones con sistemas ERP y PIM, o a través de la API. El plan gratuito incluye 5 códigos.
Crea tu primer Pasaporte Digital de Producto
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear un Pasaporte Digital de Producto antes de que se adopten las normas para mi producto?
Sí. Los requisitos marco ya están fijados: un identificador único y persistente, un portador de datos en el producto, datos abiertos y legibles por máquinas y niveles de acceso. Si los construyes ahora, cuando se adopte tu acto delegado solo cambiará la lista de datos.
¿Necesito un GTIN para crear un Pasaporte Digital de Producto?
Necesitas un identificador único y persistente, y en la mayoría de los productos de consumo ese identificador es el GTIN que hay detrás del código de barras, asignado por tu organización miembro de GS1. Si tus productos ya llevan un código de barras EAN o UPC, ya tienes uno.
¿La UE aloja mi Pasaporte Digital de Producto?
No. Lo alojas tú, o un proveedor lo hace por ti. El registro de la UE guarda los identificadores únicos y los enlaces, no los datos del pasaporte.
¿Puedo cambiar un Pasaporte Digital de Producto después de imprimir el producto?
Sí. El código impreso apunta al pasaporte a través de su identificador, así que puedes actualizar el contenido en cualquier momento sin reimprimir. Solo un cambio en el propio identificador requiere un código nuevo.
¿Un Pasaporte Digital de Producto tiene que usar un código QR?
No. Tus normas eligen el portador de datos. En los bienes de consumo normalmente será un código QR, pero un Data Matrix o una etiqueta RFID también pueden servir.
¿Cuánto se tarda en crear un Pasaporte Digital de Producto?
Publicar la página y el código lleva minutos. Reunir y verificar los datos lleva más tiempo: desde días para un producto sencillo cuyos datos ya tienes hasta meses para un producto complejo con una cadena de suministro larga.
