Punti chiave
- Creare un passaporto digitale di prodotto richiede sette passi: verificare le regole per il tuo gruppo di prodotti, dare a ogni passaporto un identificativo persistente, raccogliere i dati, decidere chi vede che cosa, pubblicarlo, applicare il supporto dati al prodotto e mantenerlo aggiornato.
- Puoi costruirne uno già oggi. Solo le batterie hanno una data fissata, il 18 febbraio 2027. Per gli altri gruppi di prodotti sarà l'atto delegato a fissare l'elenco definitivo dei dati, quindi parti da ciò che tutti i passaporti hanno in comune: l'identificativo, il supporto e i dati che hai già.
- Gran parte dello sforzo riguarda i dati, non la tecnologia. Il codice, il resolver e l'hosting sono una parte piccola e prevedibile del costo.
- Su Digital Link Connexum, la piattaforma dietro questo sito, un GTIN genera un codice QR e una pagina di passaporto a partire da un modello di categoria, che completi, traduci e pubblichi.
Un passaporto digitale di prodotto (DPP) è una scheda digitale con l'identità del prodotto, la sua composizione, le prestazioni ambientali e le informazioni sul fine vita, raggiungibile tramite un codice sul prodotto. Per crearne uno assegni al prodotto un identificativo persistente, raccogli e verifichi i suoi dati, li pubblichi online con i giusti livelli di accesso e stampi un supporto dati, di solito un codice QR, che rimanda a quei dati. La guida al passaporto digitale di prodotto dell'UE spiega che cosa richiede la legge e quando. Questa guida spiega come farlo.
Che cosa ti serve prima di iniziare
| Ti serve | Perché | Da dove arriva |
|---|---|---|
| Le regole per il tuo gruppo di prodotti | Fissano l'elenco dei dati, il livello (modello, lotto o articolo) e il supporto dati | L'atto delegato del tuo gruppo, o il regolamento sulle batterie per le batterie |
| Un identificativo unico e persistente | Ogni passaporto deve esservi collegato | I GTIN della tua organizzazione membro GS1, già presenti dietro i tuoi codici a barre EAN o UPC |
| I dati del prodotto | Sono il contenuto del passaporto | Il tuo ERP o PIM, i tuoi fornitori, i tuoi team qualità e sostenibilità |
| Un luogo dove pubblicare | Il passaporto è ospitato da te o da un fornitore, non dall'UE | Una piattaforma DPP con un resolver, o la tua infrastruttura |
| Un supporto dati stampabile | Collega il prodotto fisico al passaporto | Generato dall'identificativo, poi aggiunto alla tua grafica |
Come creare un passaporto digitale di prodotto: sette passi
- Verifica che cosa richiede il tuo gruppo di prodotti. Trova lo strumento che copre i tuoi prodotti nella tabella sullo stato di avanzamento. Le batterie seguono il regolamento (UE) 2023/1542 dal 18 febbraio 2027. Gli altri gruppi seguono il proprio atto delegato ai sensi del regolamento (UE) 2024/1781, che fissa i dati, il livello e il supporto. Se il tuo atto non è ancora stato adottato, costruisci sui requisiti del quadro che tutti i passaporti hanno in comune.
- Dai a ogni passaporto un identificativo persistente. Usa il GTIN per un passaporto a livello di modello. Aggiungi il lotto per un passaporto a livello di lotto, o un numero di serie per uno a livello di articolo. Con GS1 Digital Link, tutti e tre i livelli sono scritti in un unico indirizzo web, così lo stesso codice identifica il prodotto e apre il suo passaporto.
- Raccogli e verifica i dati. Riunisci le informazioni dell'elenco qui sotto, dai tuoi sistemi e dai tuoi fornitori. È il passo più lungo: prevedi il tempo per le dichiarazioni dei fornitori, i rapporti di prova e i certificati, e decidi chi in azienda è responsabile di ciascun campo.
- Decidi chi vede che cosa. Un passaporto ha più livelli. Il pubblico vede identità, composizione, prestazioni, informazioni d'uso e di riparazione. Riparatori, riciclatori e altri operatori con un interesse legittimo vedono il dettaglio di cui hanno bisogno. Le autorità vedono i documenti di conformità. Imposta questi livelli di accesso prima di pubblicare.
- Pubblica il passaporto. Mettilo online su una piattaforma che lo conservi in un formato aperto e leggibile da una macchina, e che lo mantenga disponibile per tutto il tempo richiesto dalla legge. Un resolver dietro il tuo dominio invia ogni scansione al livello e alla lingua giusti.
- Applica il supporto dati al prodotto. Stampa il codice sul prodotto, sulla confezione o sui documenti di accompagnamento, come specificano le tue regole. Rispetta la dimensione minima e la zona di rispetto, e provalo sui telefoni e su uno scanner di cassa 2D prima della tiratura. Vedi la guida alla leggibilità.
- Mantienilo aggiornato. Aggiorna il passaporto quando cambiano il prodotto, i suoi dati o le regole. Il codice resta lo stesso, quindi non si ristampa nulla. Quando le tue regole lo richiedono, gli identificativi vengono registrati anche nel registro DPP dell'UE.
L'elenco dei dati
I campi esatti dipendono dalle tue regole. Queste sono le famiglie su cui si basa quasi ogni passaporto:
| Dati | Esempi | Di solito provengono da |
|---|---|---|
| Identità | GTIN, modello, lotto o numero di serie, fabbricante, importatore | ERP o PIM |
| Materiali e sostanze | Composizione, sostanze preoccupanti, contenuto riciclato | Distinta base, dichiarazioni dei fornitori |
| Origine | Paese di fabbricazione, principali siti produttivi | Dati dei fornitori |
| Prestazioni ambientali | Impronta di carbonio, durabilità, consumo di energia | Valutazione del ciclo di vita, rapporti di prova |
| Uso e riparazione | Istruzioni, pezzi di ricambio, informazioni sulla riparazione | Team prodotto e post-vendita |
| Fine vita | Istruzioni per lo smontaggio, la cernita e il riciclo | Team sostenibilità o packaging |
| Conformità | Dichiarazione di conformità, certificati, rapporti di prova | Team qualità e affari regolatori |
Per un budget realistico, vedi quanto costa un passaporto digitale di prodotto.
Costruirlo sulla piattaforma Digital Link
Su Digital Link, la piattaforma dietro questo sito, i sette passi corrispondono a poche schermate:
- Inserisci il GTIN. La piattaforma lo convalida e crea il GS1 Digital Link e il suo codice QR.
- Scegli un modello di categoria. I modelli coprono alimenti e bevande, vini e liquori, prodotti per l'infanzia, cosmetici e cura della pelle, integratori e nutrizione sportiva, e abbigliamento e tessili, con le sezioni di cui ogni categoria ha bisogno.
- Completa le sezioni. Aggiungi dati, immagini, documenti e video, poi traduci la pagina. I contenuti possono cambiare per lingua e paese a partire dallo stesso codice.
- Imposta i permessi e pubblica. Scegli chi nel tuo team può modificare, e chi può vedere ciascun livello.
- Scarica il codice per la tua grafica, e aggiorna il passaporto ogni volta che serve.
I cataloghi più grandi si collegano tramite integrazioni con sistemi ERP e PIM, o tramite l'API. Il piano gratuito include 5 codici.
Crea il tuo primo passaporto digitale di prodotto
Domande frequenti
Posso creare un passaporto digitale di prodotto prima che vengano adottate le regole per il mio prodotto?
Sì. I requisiti del quadro sono già fissati: un identificativo unico e persistente, un supporto dati sul prodotto, dati aperti e leggibili da una macchina e livelli di accesso. Costruirli ora significa che, quando il tuo atto delegato sarà adottato, cambierà solo l'elenco dei dati.
Serve un GTIN per creare un passaporto digitale di prodotto?
Serve un identificativo unico e persistente, e per la maggior parte dei prodotti di consumo è il GTIN dietro il codice a barre, assegnato dalla tua organizzazione membro GS1. Se i tuoi prodotti hanno già un codice a barre EAN o UPC, ne hai già uno.
È l'UE a ospitare il mio passaporto digitale di prodotto?
No. Lo ospiti tu, oppure lo fa un fornitore per tuo conto. Il registro dell'UE conserva gli identificativi unici e i collegamenti, non i dati del passaporto.
Posso modificare un passaporto digitale di prodotto dopo la stampa del prodotto?
Sì. Il codice stampato rimanda al passaporto tramite il suo identificativo, quindi puoi aggiornare i contenuti in qualsiasi momento senza ristampare. Solo una modifica all'identificativo stesso richiede un nuovo codice.
Un passaporto digitale di prodotto deve usare un codice QR?
No. Sono le tue regole a scegliere il supporto dati. Per i beni di consumo sarà di solito un codice QR, ma anche un Data Matrix o un tag RFID possono essere idonei.
Quanto tempo serve per creare un passaporto digitale di prodotto?
Pubblicare la pagina e il codice richiede pochi minuti. Raccogliere e verificare i dati richiede più tempo: da qualche giorno per un prodotto semplice di cui hai già i dati a qualche mese per un prodotto complesso con una lunga catena di approvvigionamento.
