TL;DR
- GS1 Digital Link scrive gli identificativi GS1 sotto forma di indirizzi web: il GTIN per un prodotto, con lotto, numero di serie e data di scadenza, l'SSCC per una spedizione e il GLN per una località.
- I vantaggi nascono dal fatto che lotto e scadenza viaggiano dentro il codice: i magazzini possono prelevare in base alla scadenza, le casse abilitate al 2D possono rifiutare un lotto richiamato o scaduto, e un richiamo può riguardare un solo lotto invece di un intero prodotto.
- GS1 Digital Link identifica le cose. Registrare che cosa è successo loro, ad esempio spedite o ricevute, è il compito di un altro standard GS1, EPCIS, che può usare gli stessi identificativi.
GS1 Digital Link migliora la tracciabilità della catena di approvvigionamento dando a ogni prodotto, collo e pallet un'identità leggibile da una macchina al livello che scegli: prodotto, lotto o singolo articolo. Con il lotto e la data di scadenza dentro il codice, letti nello stesso modo da ogni partner, puoi registrare dove è andato ogni lotto, richiamare un singolo lotto e gestire le scorte per data. Lo stesso codice apre una pagina web su un telefono, così un avviso di richiamo raggiunge chiunque scansioni una confezione interessata.
GS1 Digital Link nella catena di approvvigionamento in sintesi
| Che cosa identifica | Prodotti (GTIN), lotti e singoli articoli, spedizioni (SSCC) e località (GLN) |
| Che cosa viaggia nel codice | L'identificativo, più lotto, numero di serie e data di scadenza facoltativi |
| Dove viene letto | Linee di confezionamento, scanner di magazzino, casse abilitate al 2D e telefoni |
| Che cosa richiede internet | Solo l'apertura dell'indirizzo web: gli scanner leggono gli identificativi dal codice stesso |
| Che cosa registra i movimenti | Il tuo ERP e i tuoi sistemi di magazzino, condivisi con i partner tramite GS1 EPCIS |
Quali identificativi usa una catena di approvvigionamento, e che cosa consente ciascuno
GS1 Digital Link riutilizza le chiavi GS1 su cui le catene di approvvigionamento già si basano, ciascuna scritta dopo il proprio identificatore di applicazione (AI). La guida alle basi contiene il glossario completo.
| Che cosa si identifica | Chiave GS1 e AI | Esempio nell'indirizzo | Che cosa consente |
|---|---|---|---|
| Un prodotto | GTIN, 01 | /01/09506000134352 | Ordini, prezzi, dati di prodotto, la pagina prodotto predefinita |
| Un lotto | GTIN più lotto, 10 | /01/09506000134352/10/LOT42 | Richiami per lotto, controlli sulla scadenza, registrazioni di qualità e origine per lotto |
| Un singolo articolo | GTIN più numero di serie, 21 | /01/09506000134352/21/A7K29Q | Autenticazione, garanzie, resi, passaporti a livello di articolo |
| La sua data di scadenza | Attributo 17 | ?17=271231 | Prelievo in ordine di scadenza (first-expired-first-out), ribassi, blocco delle scorte scadute |
| Una spedizione | SSCC, 00 | /00/095060001234567893 | Seguire un pallet o un collo dalla spedizione al ricevimento |
| Una località | GLN, 414 | /414/9506000123455 | Indicare lo stabilimento, il magazzino o il negozio nelle registrazioni di spedizioni ed eventi |
Il livello di lotto è quello che serve alla maggior parte delle catene di approvvigionamento: abbastanza preciso per richiami e scadenze, e cambia una volta per ciclo di produzione. Il livello di numero di serie, da cui dipende l'autenticazione del prodotto, richiede la stampa di dati variabili su ogni unità.
Come lotto e scadenza arrivano al magazzino e alla cassa
Il lotto e la data di scadenza vengono stampati nel codice alla fine della linea di confezionamento, da una stampante a dati variabili alimentata dal sistema di produzione. Da quel momento ogni scansione li legge dal codice:
| Fase | Che cosa si scansiona | Che cosa rendono possibile lotto e scadenza |
|---|---|---|
| Confezionamento | Unità, colli e pallet mentre vengono codificati | Una registrazione di quale lotto è finito in quale collo e in quale SSCC |
| Spedizione | L'SSCC sul pallet | Una registrazione della spedizione con i lotti contenuti e il GLN di destinazione |
| Ricevimento | L'SSCC, confrontato con l'avviso di spedizione | Scorte registrate in entrata per lotto e scadenza, non solo per prodotto |
| Prelievo | Colli o unità | Prelievo in ordine di scadenza, segnalazione anticipata delle scorte a scadenza ravvicinata |
| Cassa | L'unità, su uno scanner abilitato al 2D | Rifiuto di un lotto richiamato o scaduto, o un ribasso legato alla data |
La cassa legge tutto questo in locale, quindi continua a funzionare offline (vedi i codici 2D funzionano offline). Che cosa fa la cassa con il lotto dipende dal software del punto vendita del rivenditore, che ha bisogno di un proprio elenco di lotti bloccati e di regole per i ribassi. Sunrise 2027, l'iniziativa del settore perché le casse leggano i codici a barre 2D entro la fine del 2027, è soddisfatta da un codice 2D che contiene solo il GTIN; aggiungere lotto e scadenza è ciò che porta questi vantaggi (che cosa è obbligatorio e che cosa è facoltativo).
Come funziona un richiamo per lotto
Ciò che il codice contiene stabilisce quanto può essere mirato un richiamo:
| Il codice contiene | Portata del richiamo | Che cosa può fare il codice |
|---|---|---|
| Solo il GTIN | Tutte le unità, oppure un controllo manuale delle date su ogni confezione | Mostrare un avviso generale per l'intero prodotto |
| Il GTIN e il lotto | Solo il lotto interessato | Essere rifiutato alle casse abilitate al 2D e aprire un avviso di richiamo per quel lotto |
| Il GTIN e il numero di serie | Unità specifiche | Colpire singoli articoli, ad esempio quelli registrati per una garanzia |
Un richiamo ha due metà. La tracciatura segue il lotto interessato nelle tue registrazioni fino agli SSCC con cui è stato spedito e ai GLN dei siti che lo hanno ricevuto, così i partner possono mettere in quarantena quelle scorte; se il lotto non è stato registrato alla spedizione e al ricevimento, il codice non può colmare quella lacuna. La parte pubblica avviene sul resolver: trasformi la destinazione del lotto in un avviso di richiamo, il tipo di link che GS1 chiama gs1:recallStatus (vedi la guida al resolver). Le confezioni di quel lotto aprono l'avviso; gli altri lotti mantengono la pagina normale.
Come si condividono i dati sugli eventi: GS1 EPCIS
GS1 Digital Link risponde alla domanda «che cos'è?». La tracciabilità ha bisogno anche di «che cosa gli è successo?»: questo è EPCIS (Electronic Product Code Information Services), lo standard GS1 per registrare e condividere gli eventi della catena di approvvigionamento. Ogni evento risponde a quattro domande:
| Dimensione | Domanda | Esempio |
|---|---|---|
| Che cosa | Quali oggetti | 40 colli del lotto LOT42, su un unico SSCC |
| Quando | Data, ora e fuso orario | Quando il pallet è stato scansionato alla banchina |
| Dove | Quale località | Il GLN del magazzino che riceve |
| Perché | Quale fase operativa, e lo stato risultante | Ricevimento, con le scorte ora vendibili |
Fasi e stati provengono dal GS1 Core Business Vocabulary, così i partner usano le stesse parole. EPCIS 2.0, ratificato da GS1 nel 2022, ha aggiunto un formato JSON e un'interfaccia REST, e permette agli eventi di identificare gli oggetti con URI GS1 Digital Link, così l'indirizzo sulla confezione e l'identificativo nella registrazione dell'evento possono essere la stessa stringa. I partner si scambiano gli eventi in base ad accordi; scansionare il codice non li pubblica.
Come introdurre GS1 Digital Link in una catena di approvvigionamento: sei passi
- Mappa i punti di scansione. Elenca dove prodotti, colli e pallet passano di mano, dal confezionamento al negozio, e il sistema che registra ogni scansione.
- Scegli il livello per ogni prodotto. Il lotto per la maggior parte, più la data di scadenza per i deperibili, e i numeri di serie dove ti serve l'autenticazione. Verifica che le tue stampanti possano applicare dati variabili alla velocità della linea.
- Assegna gli identificativi. GTIN per i prodotti, SSCC per ogni pallet o collo spedito, GLN per i tuoi siti, tutti con il prefisso aziendale GS1 ottenuto dalla tua organizzazione membro GS1.
- Configura il dominio e il resolver. Usa un tuo sottodominio, dai a ogni GTIN una pagina predefinita e prepara il percorso di richiamo per un lotto prima che serva.
- Collega i codici alle tue registrazioni. Fai in modo che confezionamento, spedizione e ricevimento registrino il lotto e l'SSCC, e concorda con i tuoi partner principali come scambierete gli eventi, usando EPCIS dove lo supportano.
- Prova, poi simula un richiamo. Scansiona i codici stampati con gli scanner di magazzino, uno scanner di cassa 2D e i telefoni. Poi esegui un richiamo simulato su un lotto: tracciane il percorso, cambia la sua pagina e verifica con un rivenditore che le sue casse lo rifiutino.
Dove si inserisce la piattaforma Digital Link
Digital Link, la piattaforma dietro questo sito, copre i codici dei prodotti. Il link di un prodotto può avere varianti con un numero di lotto, una data di scadenza o un numero di serie (come creare varianti). I codici si generano in blocco da un file CSV o si sincronizzano da un ERP o un PIM, e dal piano Essential l'API può inviare i dati di lotto, numero di serie e scadenza alle stampanti a fine linea (integrazioni e creazione massiva). La destinazione di un lotto si può trasformare in un avviso di richiamo senza ristampare, e le scansioni sono riportate per variante.
Crea il tuo primo codice QR a livello di lotto
Domande frequenti
Come migliora GS1 Digital Link la tracciabilità della catena di approvvigionamento?
Dà a ogni prodotto, lotto o articolo un'identità che ogni partner legge nello stesso modo, con il lotto e la data di scadenza dentro il codice. I partner possono registrare dove è andato ogni lotto, un richiamo può riguardare un solo lotto e il codice può aprire un avviso di richiamo su un telefono.
Un GS1 Digital Link può contenere un numero di lotto e una data di scadenza?
Sì. Il lotto va nel percorso dopo l'AI 10, come in /10/LOT42, e la data di scadenza dopo il ? come AI 17, nel formato AAMMGG. Uno scanner abilitato al 2D li legge entrambi senza connessione a internet.
Una cassa può bloccare la vendita di un lotto richiamato?
Una cassa abilitata al 2D può leggere il lotto dal codice, quindi il software del punto vendita del rivenditore può rifiutare un lotto interessato, a condizione che disponga dell'elenco dei lotti richiamati. Un codice a barre lineare non può contenere il lotto.
Qual è la differenza tra GS1 Digital Link ed EPCIS?
GS1 Digital Link identifica un prodotto, una spedizione o una località e lo collega a informazioni online. EPCIS registra e condivide gli eventi che li riguardano, come la spedizione e il ricevimento. EPCIS 2.0 può usare gli URI GS1 Digital Link come identificativi.
Pallet e spedizioni usano GS1 Digital Link?
Possono farlo. L'SSCC, AI 00, identifica un pallet o un collo ed è una chiave primaria GS1 Digital Link valida, così come il GLN, AI 414, per le località. La maggior parte delle etichette logistiche riporta ancora l'SSCC in un codice a barre lineare.
