TL;DR
- Ocho normas sobre productos de la UE y de EE. UU. implican un código QR u otro portador de datos. Solo las etiquetas electrónicas del vino en la UE y la declaración de alimentos de bioingeniería en EE. UU. permiten que el código lleve información obligatoria en lugar de la etiqueta impresa, además de un permiso limitado para los envases muy pequeños.
- El pasaporte de baterías es la primera norma que hace obligatorio el propio código, desde el 18 de febrero de 2027. Los envases reutilizables y los detergentes llegan en 2029, y otros grupos de productos cuando se adopten sus actos delegados de la UE.
- Un solo código basado en estándares y construido sobre el GTIN del producto puede servir a varias de estas normas a la vez, siempre que la página que hay detrás cumpla las condiciones de cada una.
Un código QR forma parte de la conformidad del producto de dos maneras distintas. Con algunas normas lleva información obligatoria, de modo que esa información puede salir de la etiqueta. Con otras es la vía exigida para acceder a un registro digital, como un Pasaporte Digital de Producto, mientras la etiqueta sigue igual. La tabla siguiente muestra qué norma hace qué, y desde cuándo.
Los códigos de conformidad del producto de un vistazo
| Normas incluidas | Siete reglamentos de la UE y una norma de declaración de EE. UU. |
| El código puede sustituir información impresa | Las etiquetas electrónicas del vino en la UE, la declaración de alimentos de bioingeniería en EE. UU. y los envases muy pequeños según el PPWR |
| El código es obligatorio | Pasaporte de baterías desde el 18 de febrero de 2027; envases reutilizables según el PPWR desde el 12 de febrero de 2029; detergentes desde el 23 de septiembre de 2029 |
| El código solo añade información | Las etiquetas de alimentos en la UE según el Reglamento (UE) n.º 1169/2011, y Nutrition Facts en EE. UU. |
| Estándar nombrado por la ley | Ninguno: la UE exige un portador de datos basado en estándares sin nombrar una tecnología concreta |
¿Qué normas implican un código QR y qué exige cada una?
| Norma | Qué exige | ¿El código puede llevarlo o solo añade? | Fecha | Guía |
|---|---|---|---|---|
| Etiquetas del vino en la UE, Reglamento (UE) 2021/2117 | Lista de ingredientes y declaración nutricional para los vinos y los vinos aromatizados | Lleva la lista de ingredientes y la declaración nutricional completa como etiqueta electrónica. El valor energético («E») y los alérgenos siguen impresos | Vinos producidos desde el 8 de diciembre de 2023 | Etiquetado del vino |
| Información alimentaria en la UE, Reglamento (UE) n.º 1169/2011 | Denominación, ingredientes con los alérgenos destacados, cantidad neta, marcado de fechas, declaración nutricional y el resto de menciones obligatorias, en la etiqueta | Solo añade: detalle, traducciones, origen | Ya se aplica | Envases de alimentos |
| ESPR, Reglamento (UE) 2024/1781 | Un Pasaporte Digital de Producto, conectado mediante un portador de datos a un identificador único y persistente del producto, en el producto, su envase o sus documentos | Vía exigida: el pasaporte es digital y el portador lleva a él | En vigor desde el 18 de julio de 2024; cada grupo de productos desde la fecha de su acto delegado | ESPR |
| Reglamento de Baterías, Reglamento (UE) 2023/1542, artículo 77 | Un pasaporte de baterías para cada batería LMT, batería de vehículo eléctrico y batería industrial de más de 2 kWh | Obligatorio: un código QR en la batería enlaza con el pasaporte mediante un identificador único | 18 de febrero de 2027 | Pasaporte de baterías |
| Reglamento de Productos de Construcción, Reglamento (UE) 2024/3110 | Un Pasaporte Digital de Producto de construcción para las declaraciones de prestaciones y de conformidad, la información de seguridad y las instrucciones de uso | Por definir mediante actos delegados según el capítulo X | Se aplica desde el 8 de enero de 2026; el pasaporte llega con sus actos delegados | Productos de construcción |
| Reglamento de Detergentes, Reglamento (UE) 2026/405 | Un Pasaporte Digital de Producto, gratuito y sin inicio de sesión, disponible durante diez años, más una etiqueta digital | Añade: la etiqueta física se mantiene; al pasaporte y a la etiqueta digital se accede mediante un único portador de datos en el envase | 23 de septiembre de 2029 | Detergentes |
| PPWR, Reglamento (UE) 2025/40 | Desde 2026: sustancias restringidas, documentación de conformidad, responsabilidad del productor, minimización. Más adelante: una etiqueta armonizada de material y clasificación | Opcional por ahora, para la información del productor, y puede sustituir a la información impresa en los envases muy pequeños. Obligatorio para los envases reutilizables desde el 12 de febrero de 2029 | 12 de agosto de 2026; etiqueta armonizada como pronto desde el 12 de agosto de 2028 | PPWR |
| Declaración de alimentos de bioingeniería en EE. UU. (USDA) | Declarar que un alimento es de bioingeniería | Lleva la declaración mediante un enlace escaneable, con el texto «Scan here for more food information» y un número de teléfono al lado | Ya se aplica | Envases de alimentos |
Algunas fechas aún no son definitivas: la etiqueta armonizada del PPWR se retrasa si los actos de ejecución de la Comisión llegan tarde, y los grupos de productos del ESPR, como los textiles, los muebles, los neumáticos, los colchones, el acero y el aluminio, esperan sus actos delegados. Comprueba las normas de tus mercados con tu asesor regulatorio antes de imprimir.
¿Cuándo puede un código QR sustituir la etiqueta impresa?
Pocas veces. La mayoría de las normas tratan el código como un añadido a una etiqueta completa:
| Qué hace el código | Normas |
|---|---|
| Lleva información obligatoria en lugar de la etiqueta | Etiquetas electrónicas del vino (todo salvo el valor energético y los alérgenos); la declaración de alimentos de bioingeniería en EE. UU.; los envases muy pequeños según el PPWR |
| Es la vía exigida para acceder a un registro digital | Pasaporte de baterías; grupos de productos del ESPR cuando se aplique su acto; detergentes desde 2029; envases reutilizables desde 2029 |
| Añade información a una etiqueta impresa completa | Información alimentaria en la UE; Nutrition Facts en EE. UU.; la etiqueta de los detergentes |
| Aún no definido | El pasaporte de construcción; la etiqueta armonizada del PPWR; los grupos de productos del ESPR sin acto adoptado |
¿Qué debe hacer la página que hay detrás del código?
Un código conforme puede llevar igualmente a una página que no lo es. Cada norma fija sus propias condiciones:
| Norma | Condiciones para la página o el registro |
|---|---|
| Etiqueta electrónica del vino | Sin rastreo de los usuarios, sin contenido de marketing, en una lengua que el comprador entienda |
| Declaración de bioingeniería en EE. UU. | La declaración aparece primero, sin marketing |
| Pasaporte del ESPR | Estándares abiertos; legible por máquinas, estructurado y transferible sin dependencia de un proveedor; sin datos personales de los clientes sin su consentimiento; acceso definido por público; disponible al menos durante la vida útil prevista del producto |
| Pasaporte de baterías | Un pasaporte por batería; datos públicos y datos reservados a los operadores y las autoridades, según el anexo XIII |
| Pasaporte de los detergentes | Gratuito, sin inicio de sesión, sin más rastreo que el estrictamente necesario, disponible durante diez años |
Cómo crear un programa de códigos QR preparado para la normativa: siete pasos
- Identifica las normas por producto y por mercado. Usa la tabla anterior para anotar, en cada producto, qué normas se aplican y si cada requisito debe ir impreso o puede pasar al código.
- Mantén las menciones obligatorias en la etiqueta. Decide qué añade el código. Cuando una norma permita trasladar información, como en el vino, mantén impreso lo que esa norma sigue exigiendo: el valor energético y los alérgenos.
- Da a cada producto un identificador persistente. Usa el GTIN que ya lleva tu código de barras y decide el nivel: modelo, lote o artículo. Las baterías necesitan un pasaporte, y un identificador, por unidad.
- Usa un solo código basado en estándares. Un código QR GS1 Digital Link escribe el GTIN, y si quieres el lote o el número de serie, en una dirección web, de modo que el mismo código se cobra en una caja preparada para 2D y abre una página en un móvil.
- Crea cada página según las condiciones de su norma. Mantén las etiquetas electrónicas del vino y las páginas de declaración de EE. UU. libres de marketing y de rastreo, pon las promociones en una página aparte y define niveles de acceso cuando un pasaporte tenga datos restringidos.
- Asigna responsables de los datos. El ESPR exige que los datos del pasaporte sean exactos, completos y actualizados, así que vincula cada campo al sistema que lo contiene y actualízalo cuando cambie una receta, una formulación o una norma.
- Prueba, imprime y sigue los actos. Escanea las pruebas impresas con varios móviles y con un escáner de caja 2D, y después sigue los actos delegados y de ejecución de tus grupos de productos, que fijan las fechas reales.
Dónde encaja la plataforma Digital Link
Digital Link, la plataforma que está detrás de este sitio, crea códigos QR conformes a partir de tus GTIN, gestiona el resolver que hay detrás de ellos y aloja las páginas que abren, desde páginas de información del producto hasta pasaportes. Los códigos pueden llevar variantes por lote, caducidad o número de serie, de modo que un solo lote puede cambiarse a un aviso de retirada. Las páginas pueden mostrarse en varios idiomas, y el destino puede cambiar sin reimprimir. El plan gratuito incluye 5 códigos.
Crea tu primer código QR de conformidad
Preguntas frecuentes
¿Qué normas de conformidad del producto exigen un código QR?
El Reglamento de Baterías exige un código QR en cada batería LMT, batería de vehículo eléctrico y batería industrial de más de 2 kWh desde el 18 de febrero de 2027. El ESPR, el Reglamento de Detergentes y el PPWR, para los envases reutilizables, exigen un portador de datos, que en la mayoría de los bienes de consumo será un código QR.
¿Puede un código QR sustituir la lista de ingredientes de una etiqueta?
Solo en el vino en la UE, donde la lista de ingredientes y la declaración nutricional completa pueden pasar a una etiqueta electrónica mientras el valor energético y los alérgenos siguen impresos. Con el Reglamento (UE) n.º 1169/2011 y las normas de la FDA de EE. UU., la lista de ingredientes sigue en el envase en el resto de los alimentos.
¿Los productos alimentarios necesitan un Pasaporte Digital de Producto?
No. Los alimentos están excluidos del ESPR, el reglamento que hay detrás del pasaporte. Los envases de alimentos siguen sujetos al PPWR y pueden llevar un código QR para el etiquetado, la trazabilidad y las retiradas.
¿Un portador de datos de conformidad tiene que ser un código QR?
En las baterías, sí. Con el ESPR, cada acto delegado elige el portador para su grupo de productos, y un Data Matrix o una etiqueta RFID también pueden servir.
¿Puede un solo código QR servir para varios reglamentos?
Sí, si está construido sobre un identificador persistente y la página que hay detrás cumple las condiciones de cada norma. El Reglamento de Detergentes prevé un único pasaporte y un único portador cuando otra norma de la UE ya exige uno para el mismo producto.
¿La ley exige GS1 Digital Link para la conformidad?
Ninguna ley lo exige por su nombre. El ESPR exige un portador de datos y un identificador que sigan estándares reconocidos, y GS1 Digital Link es el estándar más utilizado para un código que pueden leer tanto las cajas como los móviles.
