TL;DR
- GS1 Digital Link escribe los identificadores GS1 como direcciones web: el GTIN de un producto, con su lote, su número de serie y su fecha de caducidad, el SSCC de un envío y el GLN de una ubicación.
- Las ventajas vienen de que el lote y la caducidad viajan dentro del código: los almacenes pueden preparar pedidos por caducidad, las cajas preparadas para 2D pueden rechazar un lote retirado o caducado, y una retirada puede afectar a un solo lote en lugar de a todo un producto.
- GS1 Digital Link identifica las cosas. Registrar lo que les ha ocurrido, como que se han enviado o recibido, es tarea de otro estándar de GS1, EPCIS, que puede usar los mismos identificadores.
GS1 Digital Link mejora la trazabilidad en la cadena de suministro al dar a cada producto, caja y palé una identidad legible por máquinas en el nivel que elijas: producto, lote o artículo individual. Con el lote y la fecha de caducidad dentro del código, que todos los socios leen de la misma manera, puedes registrar adónde fue cada lote, retirar un solo lote y gestionar el stock por fecha. El mismo código abre una página web en un móvil, así que un aviso de retirada llega a cualquiera que escanee un envase afectado.
GS1 Digital Link en la cadena de suministro de un vistazo
| Qué identifica | Productos (GTIN), lotes y artículos individuales, envíos (SSCC) y ubicaciones (GLN) |
| Qué viaja en el código | El identificador, más un lote, un número de serie y una fecha de caducidad opcionales |
| Dónde se lee | Líneas de envasado, escáneres de almacén, cajas preparadas para 2D y móviles |
| Qué necesita internet | Solo abrir la dirección web: los escáneres leen los identificadores del propio código |
| Qué registra los movimientos | Tus sistemas ERP y de almacén, compartidos con los socios mediante GS1 EPCIS |
Qué identificadores usa una cadena de suministro y qué permite cada uno
GS1 Digital Link reutiliza las claves GS1 en las que ya se apoyan las cadenas de suministro, cada una escrita después de su identificador de aplicación (IA). La guía de conceptos básicos tiene el glosario completo.
| Qué se identifica | Clave GS1 e IA | Ejemplo en la dirección | Qué permite |
|---|---|---|---|
| Un producto | GTIN, 01 | /01/09506000134352 | Pedidos, precios, datos de producto, la página de producto por defecto |
| Un lote | GTIN más lote, 10 | /01/09506000134352/10/LOT42 | Retiradas por lote, controles de caducidad, registros de calidad y origen del lote |
| Un artículo individual | GTIN más número de serie, 21 | /01/09506000134352/21/A7K29Q | Autenticación, garantías, devoluciones, pasaportes por artículo |
| Su fecha de caducidad | Atributo 17 | ?17=271231 | Preparación de pedidos FEFO (primero en caducar, primero en salir), rebajas, bloqueo del stock caducado |
| Un envío | SSCC, 00 | /00/095060001234567893 | Seguir un palé o una caja desde la expedición hasta la recepción |
| Una ubicación | GLN, 414 | /414/9506000123455 | Identificar la planta, el almacén o la tienda en los registros de envíos y de eventos |
El nivel de lote es el que necesitan la mayoría de las cadenas de suministro: es lo bastante preciso para las retiradas y la caducidad, y cambia una vez por cada tirada de producción. El nivel de número de serie, del que depende la autenticación de productos, exige imprimir datos variables en cada unidad.
Cómo llegan el lote y la caducidad al almacén y a la caja
El lote y la fecha de caducidad se imprimen en el código al final de la línea de envasado, con una impresora de datos variables alimentada por el sistema de producción. A partir de ahí, cada escaneo los lee del código:
| Etapa | Qué se escanea | Qué permiten el lote y la caducidad |
|---|---|---|
| Envasado | Las unidades, las cajas y los palés a medida que se codifican | Un registro de qué lote entró en qué caja y en qué SSCC |
| Expedición | El SSCC del palé | Un registro del envío con los lotes que contiene y el GLN de destino |
| Recepción | El SSCC, cotejado con el aviso de expedición | Entrada del stock por lote y caducidad, no solo por producto |
| Preparación de pedidos | Cajas o unidades | Preparación FEFO, aviso anticipado del stock con fecha corta |
| Caja | La unidad, en un escáner preparado para 2D | Rechazar un lote retirado o caducado, o aplicar una rebaja según la fecha |
La caja lee todo esto en local, así que sigue funcionando sin conexión (consulta ¿funcionan los códigos 2D sin conexión?). Lo que la caja haga con el lote depende del software de punto de venta del minorista, que necesita su propia lista de lotes bloqueados y sus reglas de rebajas. Sunrise 2027, la iniciativa del sector para que las cajas lean códigos de barras 2D antes de finales de 2027, se cumple con un código 2D que lleve solo el GTIN; añadir el lote y la caducidad es lo que aporta estas ventajas (qué es obligatorio y qué es opcional).
Cómo funciona una retirada por lote
Lo que lleva el código determina lo acotada que puede ser una retirada:
| El código lleva | Alcance de la retirada | Qué puede hacer el código |
|---|---|---|
| Solo el GTIN | Todas las unidades, o una revisión manual de las fechas de cada envase | Mostrar un aviso general para todo el producto |
| El GTIN y el lote | Solo el lote afectado | Ser rechazado en las cajas preparadas para 2D y abrir un aviso de retirada para ese lote |
| El GTIN y el número de serie | Unidades concretas | Dirigirse a artículos individuales, por ejemplo los registrados para una garantía |
Una retirada tiene dos partes. La trazabilidad sigue el lote afectado a través de tus registros hasta los SSCC en los que se envió y los GLN de los centros que lo recibieron, para que los socios puedan inmovilizar ese stock; si el lote no se registró en la expedición y la recepción, el código no puede suplir esa carencia. La parte pública ocurre en el resolver: cambias el destino del lote a un aviso de retirada, el tipo de enlace que GS1 llama gs1:recallStatus (consulta la guía del resolver). Los envases de ese lote abren el aviso; los demás lotes mantienen la página normal.
Cómo se comparten los datos de eventos: GS1 EPCIS
GS1 Digital Link responde a «¿qué es esto?». La trazabilidad también necesita «¿qué le ha pasado?»: eso es EPCIS (Electronic Product Code Information Services), el estándar de GS1 para registrar y compartir eventos de la cadena de suministro. Cada evento responde a cuatro preguntas:
| Dimensión | Pregunta | Ejemplo |
|---|---|---|
| Qué | Qué objetos | 40 cajas del lote LOT42, en un SSCC |
| Cuándo | Fecha, hora y zona horaria | El momento en que se escaneó el palé en el muelle |
| Dónde | Qué ubicación | El GLN del almacén de recepción |
| Por qué | Qué etapa del negocio, y el estado resultante | Recepción, con el stock ya disponible para la venta |
Las etapas y los estados proceden del GS1 Core Business Vocabulary, así que los socios usan las mismas palabras. EPCIS 2.0, ratificado por GS1 en 2022, añadió un formato JSON y una interfaz REST, y permite que los eventos identifiquen objetos con URI de GS1 Digital Link, de modo que la dirección del envase y el identificador del registro del evento pueden ser la misma cadena. Los socios intercambian eventos por acuerdo; escanear el código no los publica.
Cómo implantar GS1 Digital Link en una cadena de suministro: seis pasos
- Identifica tus puntos de escaneo. Haz una lista de los lugares donde los productos, las cajas y los palés cambian de manos, desde el envasado hasta la tienda, y del sistema que registra cada escaneo.
- Elige el nivel de cada producto. Lote para la mayoría, más la fecha de caducidad para los perecederos, y números de serie donde necesites autenticación. Comprueba que tus impresoras pueden aplicar datos variables a la velocidad de la línea.
- Asigna los identificadores. GTIN para los productos, SSCC para cada palé o caja que se envía, GLN para tus centros, todos con el prefijo de empresa GS1 que te asigna tu organización miembro de GS1.
- Configura el dominio y el resolver. Usa tu propio subdominio, da a cada GTIN una página por defecto y prepara la ruta de retirada de un lote antes de necesitarla.
- Conecta los códigos a tus registros. Haz que el envasado, la expedición y la recepción registren el lote y el SSCC, y acuerda con tus principales socios cómo vais a intercambiar eventos, usando EPCIS cuando lo admitan.
- Prueba y ensaya una retirada. Escanea los códigos impresos con escáneres de almacén, un escáner de caja 2D y móviles. Después haz una retirada simulada de un lote: rastréalo, cambia su página y comprueba con un minorista que sus cajas lo rechazan.
Dónde encaja la plataforma Digital Link
Digital Link, la plataforma que está detrás de este sitio, cubre los códigos de producto. El enlace de un producto puede tener variantes con un número de lote, una fecha de caducidad o un número de serie (cómo crear variantes). Los códigos se generan de forma masiva a partir de un archivo CSV o se sincronizan desde un ERP o un PIM, y desde el plan Essential la API puede enviar los datos de lote, número de serie y caducidad a las impresoras al final de la línea (integraciones y creación masiva). El destino de un lote puede cambiarse a un aviso de retirada sin reimprimir, y los escaneos se registran por variante.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo mejora GS1 Digital Link la trazabilidad en la cadena de suministro?
Da a cada producto, lote o artículo una identidad que todos los socios leen de la misma manera, con el lote y la fecha de caducidad dentro del código. Los socios pueden registrar adónde fue cada lote, una retirada puede afectar a un solo lote y el código puede abrir un aviso de retirada en un móvil.
¿Puede un GS1 Digital Link llevar un número de lote y una fecha de caducidad?
Sí. El lote va en la ruta después del IA 10, como en /10/LOT42, y la fecha de caducidad después del ? como IA 17, en formato AAMMDD. Un escáner preparado para 2D lee ambos sin conexión a internet.
¿Puede una caja impedir la venta de un lote retirado?
Una caja preparada para 2D puede leer el lote del código, así que el software de punto de venta del minorista puede rechazar un lote afectado, siempre que tenga la lista de lotes retirados. Un código de barras lineal no puede llevar el lote.
¿Qué diferencia hay entre GS1 Digital Link y EPCIS?
GS1 Digital Link identifica un producto, un envío o una ubicación y lo vincula con información en internet. EPCIS registra y comparte eventos sobre esas cosas, como la expedición y la recepción. EPCIS 2.0 puede usar URI de GS1 Digital Link como identificadores.
¿Los palés y los envíos usan GS1 Digital Link?
Pueden hacerlo. El SSCC, IA 00, identifica un palé o una caja y es una clave principal válida de GS1 Digital Link, igual que el GLN, IA 414, para las ubicaciones. La mayoría de las etiquetas logísticas siguen llevando el SSCC en un código de barras lineal.
