TL;DR
- GS1 Digital Link schreibt GS1-Identifikatoren als Webadressen: den GTIN für ein Produkt, mit Charge, Seriennummer und Verfallsdatum, die SSCC für eine Sendung und die GLN für eine Lokation.
- Der Nutzen entsteht dadurch, dass Charge und Verfallsdatum im Code mitreisen: Lager können nach Verfallsdatum kommissionieren, 2D-fähige Kassen können eine zurückgerufene oder abgelaufene Charge ablehnen, und ein Rückruf kann eine einzelne Charge statt eines ganzen Produkts betreffen.
- GS1 Digital Link identifiziert Dinge. Festzuhalten, was mit ihnen geschehen ist, etwa versendet oder empfangen, ist Aufgabe eines eigenen GS1-Standards, EPCIS, der dieselben Identifikatoren verwenden kann.
GS1 Digital Link verbessert die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette, indem er jedem Produkt, jedem Karton und jeder Palette eine maschinenlesbare Identität auf der Ebene gibt, die Sie wählen: Produkt, Charge oder einzelner Artikel. Mit Charge und Verfallsdatum im Code, von jedem Partner gleich gelesen, können Sie festhalten, wohin jede Charge ging, eine einzelne Charge zurückrufen und Bestände nach Datum steuern. Derselbe Code öffnet auf dem Smartphone eine Webseite, sodass ein Rückrufhinweis jeden erreicht, der eine betroffene Packung scannt.
GS1 Digital Link in der Lieferkette auf einen Blick
| Was er identifiziert | Produkte (GTIN), Chargen und einzelne Artikel, Sendungen (SSCC) und Lokationen (GLN) |
| Was im Code mitreist | Der Identifikator, dazu optional Charge, Seriennummer und Verfallsdatum |
| Wo er gelesen wird | An Verpackungslinien, mit Lagerscannern, an 2D-fähigen Kassen und mit Smartphones |
| Was Internet braucht | Nur das Öffnen der Webadresse: Scanner lesen die Identifikatoren direkt aus dem Code |
| Was die Bewegungen festhält | Ihre ERP- und Lagerverwaltungssysteme, mit Partnern über GS1 EPCIS geteilt |
Welche Identifikatoren eine Lieferkette nutzt und was jeder ermöglicht
GS1 Digital Link verwendet die GS1-Schlüssel, auf die Lieferketten bereits setzen, jeweils hinter ihrem Datenbezeichner (Application Identifier, AI) geschrieben. Der Grundlagen-Leitfaden enthält das vollständige Glossar.
| Was identifiziert wird | GS1-Schlüssel und AI | Beispiel in der Adresse | Was er ermöglicht |
|---|---|---|---|
| Ein Produkt | GTIN, 01 | /01/09506000134352 | Bestellung, Preisgestaltung, Produktdaten, die Standard-Produktseite |
| Eine Charge oder ein Los | GTIN plus Charge, 10 | /01/09506000134352/10/LOT42 | Chargenrückrufe, Prüfung des Verfallsdatums, Qualitäts- und Herkunftsdaten je Charge |
| Ein einzelner Artikel | GTIN plus Seriennummer, 21 | /01/09506000134352/21/A7K29Q | Authentifizierung, Garantien, Rücksendungen, Pässe auf Artikelebene |
| Sein Verfallsdatum | Attribut 17 | ?17=271231 | Kommissionierung nach dem Prinzip First Expired, First Out, Preisabschriften, Sperren abgelaufener Bestände |
| Eine Sendung | SSCC, 00 | /00/095060001234567893 | Eine Palette oder einen Karton vom Versand bis zum Wareneingang verfolgen |
| Eine Lokation | GLN, 414 | /414/9506000123455 | Werk, Lager oder Filiale in Sendungs- und Ereignisdaten benennen |
Die Chargenebene ist das, was die meisten Lieferketten brauchen: genau genug für Rückrufe und Verfallsdaten, und sie ändert sich nur einmal pro Produktionslauf. Die Seriennummernebene, auf die die Produktauthentifizierung angewiesen ist, erfordert variablen Datendruck für jede Einheit.
Wie Charge und Verfallsdatum das Lager und die Kasse erreichen
Charge und Verfallsdatum werden am Ende der Verpackungslinie in den Code gedruckt, von einem Drucker für variable Daten, den das Produktionssystem speist. Ab dann liest jeder Scan sie aus dem Code:
| Schritt | Was gescannt wird | Was Charge und Verfallsdatum möglich machen |
|---|---|---|
| Verpacken | Einheiten, Kartons und Paletten beim Codieren | Ein Datensatz, welche Charge in welchen Karton und welche SSCC ging |
| Versand | Die SSCC auf der Palette | Ein Sendungsdatensatz mit den enthaltenen Chargen und der GLN des Empfängers |
| Wareneingang | Die SSCC, abgeglichen mit dem Lieferavis | Bestand nach Charge und Verfallsdatum gebucht, nicht nur nach Produkt |
| Kommissionierung | Kartons oder Einheiten | Kommissionierung nach First Expired, First Out, Frühwarnung bei kurz datierten Beständen |
| Kasse | Die Einheit, an einem 2D-fähigen Scanner | Eine zurückgerufene oder abgelaufene Charge ablehnen oder einen datumsabhängigen Preisnachlass gewähren |
Die Kasse liest all das lokal und funktioniert deshalb auch offline (siehe Funktionieren 2D-Barcodes offline?). Was die Kasse mit der Charge macht, hängt von der Kassensoftware des Händlers ab, die ihre eigene Liste gesperrter Chargen und eigene Regeln für Preisabschriften braucht. Sunrise 2027, die Brancheninitiative, nach der Kassen bis Ende 2027 2D-Barcodes lesen sollen, erfüllt schon ein 2D-Code, der nur den GTIN trägt; erst Charge und Verfallsdatum bringen diese Vorteile (was verpflichtend ist und was optional).
Wie ein Chargenrückruf funktioniert
Was der Code trägt, bestimmt, wie eng ein Rückruf gefasst sein kann:
| Der Code trägt | Umfang des Rückrufs | Was der Code leisten kann |
|---|---|---|
| Nur den GTIN | Jede Einheit, oder eine manuelle Prüfung der Daten auf jeder Packung | Einen allgemeinen Hinweis für das ganze Produkt zeigen |
| GTIN und Charge | Nur die betroffene Charge | An 2D-fähigen Kassen abgelehnt werden und einen Rückrufhinweis für diese Charge öffnen |
| GTIN und Seriennummer | Benannte Einheiten | Einzelne Artikel gezielt ansprechen, zum Beispiel solche, die für eine Garantie registriert sind |
Ein Rückruf hat zwei Hälften. Die Rückverfolgung folgt der betroffenen Charge durch Ihre Datensätze bis zu den SSCCs, mit denen sie versandt wurde, und den GLNs der Standorte, die sie erhalten haben, sodass Partner diesen Bestand sperren können; wurde die Charge bei Versand und Wareneingang nicht erfasst, kann der Code diese Lücke nicht schließen. Die öffentliche Seite spielt sich auf dem Resolver ab: Sie schalten das Ziel der Charge auf einen Rückrufhinweis um, den Link-Typ, den GS1 gs1:recallStatus nennt (siehe den Resolver-Leitfaden). Packungen aus dieser Charge öffnen den Hinweis; andere Chargen behalten die normale Seite.
Wie Ereignisdaten geteilt werden: GS1 EPCIS
GS1 Digital Link beantwortet die Frage „Was ist das?“. Rückverfolgbarkeit braucht auch die Antwort auf „Was ist damit passiert?“: Dafür gibt es EPCIS (Electronic Product Code Information Services), den GS1-Standard zum Erfassen und Teilen von Ereignissen in der Lieferkette. Jedes Ereignis beantwortet vier Fragen:
| Dimension | Frage | Beispiel |
|---|---|---|
| Was | Welche Objekte | 40 Kartons der Charge LOT42, auf einer SSCC |
| Wann | Datum, Uhrzeit und Zeitzone | Der Zeitpunkt, an dem die Palette an der Rampe gescannt wurde |
| Wo | Welcher Ort | Die GLN des empfangenden Lagers |
| Warum | Welcher Geschäftsschritt, und welcher Status daraus folgt | Wareneingang, der Bestand ist nun verkaufsfähig |
Schritte und Status stammen aus dem GS1 Core Business Vocabulary, damit Partner dieselben Begriffe verwenden. EPCIS 2.0, 2022 von GS1 ratifiziert, ergänzte ein JSON-Format und eine REST-Schnittstelle und erlaubt, dass Ereignisse Objekte mit GS1-Digital-Link-URIs identifizieren, sodass die Adresse auf der Packung und die Kennung im Ereignisdatensatz dieselbe Zeichenkette sein können. Partner tauschen Ereignisse nach Vereinbarung aus; das Scannen des Codes veröffentlicht sie nicht.
So führen Sie GS1 Digital Link in der Lieferkette ein: sechs Schritte
- Erfassen Sie Ihre Scanpunkte. Listen Sie auf, wo Produkte, Kartons und Paletten den Besitzer wechseln, vom Verpacken bis zur Filiale, und welches System jeden Scan festhält.
- Wählen Sie die Ebene für jedes Produkt. Charge für die meisten, dazu das Verfallsdatum für verderbliche Ware und Seriennummern, wo Sie Authentifizierung brauchen. Prüfen Sie, ob Ihre Drucker variable Daten in Liniengeschwindigkeit aufbringen können.
- Vergeben Sie die Identifikatoren. GTINs für Produkte, SSCCs für jede versandte Palette und jeden versandten Karton, GLNs für Ihre Standorte, alle unter Ihrer GS1-Basisnummer (GS1 Company Prefix) von Ihrer GS1-Mitgliedsorganisation.
- Richten Sie Domain und Resolver ein. Verwenden Sie Ihre eigene Subdomain, geben Sie jedem GTIN eine Standardseite, und bereiten Sie den Rückrufweg für eine Charge vor, bevor Sie ihn brauchen.
- Verbinden Sie die Codes mit Ihren Datensätzen. Sorgen Sie dafür, dass Verpacken, Versand und Wareneingang die Charge und die SSCC erfassen, und vereinbaren Sie mit Ihren wichtigsten Partnern, wie Sie Ereignisse austauschen, mit EPCIS, wo sie es unterstützen.
- Testen Sie, und proben Sie dann einen Rückruf. Scannen Sie gedruckte Codes mit Lagerscannern, einem 2D-Kassenscanner und Smartphones. Führen Sie dann einen Probe-Rückruf für eine Charge durch: Verfolgen Sie sie zurück, schalten Sie ihre Seite um, und prüfen Sie mit einem Händler, dass seine Kassen sie ablehnen.
Wo die Plattform Digital Link ins Spiel kommt
Digital Link, die Plattform hinter dieser Website, deckt die Produktcodes ab. Der Link eines Produkts kann Varianten mit einer Chargen- oder Losnummer, einem Verfallsdatum oder einer Seriennummer haben (so erstellen Sie Varianten). Codes werden in großen Mengen aus einer CSV-Datei erzeugt oder aus einem ERP- oder PIM-System synchronisiert, und ab dem Essential-Tarif kann die API Chargen-, Seriennummern- und Verfallsdaten an die Drucker am Ende der Linie liefern (Integrationen und Massenerstellung). Das Ziel einer Charge lässt sich ohne Neudruck auf einen Rückrufhinweis umschalten, und Scans werden je Variante ausgewertet.
Erstellen Sie Ihren ersten QR-Code auf Chargenebene
Häufig gestellte Fragen
Wie verbessert GS1 Digital Link die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette?
Er gibt jedem Produkt, jeder Charge oder jedem Artikel eine Identität, die jeder Partner gleich liest, mit Charge und Verfallsdatum im Code. Partner können festhalten, wohin jede Charge ging, ein Rückruf kann eine einzelne Charge betreffen, und der Code kann auf dem Smartphone einen Rückrufhinweis öffnen.
Kann ein GS1 Digital Link eine Chargennummer und ein Verfallsdatum tragen?
Ja. Die Charge steht im Pfad nach AI 10, wie in /10/LOT42, und das Verfallsdatum nach dem ? als AI 17, im Format JJMMTT. Ein 2D-fähiger Scanner liest beides ohne Internetverbindung.
Kann eine Kasse den Verkauf einer zurückgerufenen Charge stoppen?
Eine 2D-fähige Kasse kann die Charge aus dem Code lesen, sodass die Kassensoftware des Händlers eine betroffene Charge ablehnen kann, sofern sie die Liste der zurückgerufenen Chargen hat. Ein linearer Barcode kann die Charge nicht tragen.
Was ist der Unterschied zwischen GS1 Digital Link und EPCIS?
GS1 Digital Link identifiziert ein Produkt, eine Sendung oder eine Lokation und verbindet sie mit Informationen im Web. EPCIS erfasst und teilt Ereignisse zu diesen Dingen, etwa Versand und Wareneingang. EPCIS 2.0 kann GS1-Digital-Link-URIs als Identifikatoren verwenden.
Nutzen Paletten und Sendungen GS1 Digital Link?
Das können sie. Die SSCC, AI 00, identifiziert eine Palette oder einen Karton und ist ein gültiger Primärschlüssel für GS1 Digital Link, ebenso die GLN, AI 414, für Lokationen. Die meisten Logistiketiketten tragen die SSCC aber noch in einem linearen Barcode.
