Die wichtigsten Fakten
- Einen Digitalen Produktpass erstellen Sie in sieben Schritten: die Regeln für Ihre Produktgruppe prüfen, jedem Pass eine dauerhafte Kennung geben, die Daten sammeln, festlegen, wer was sieht, den Pass veröffentlichen, den Datenträger auf das Produkt bringen und den Pass aktuell halten.
- Sie können schon heute einen erstellen. Nur Batterien haben ein festes Datum, den 18. Februar 2027. Für andere Produktgruppen legt der delegierte Rechtsakt die endgültige Datenliste fest. Beginnen Sie also mit dem, was alle Pässe gemeinsam haben: der Kennung, dem Datenträger und den Daten, die Ihnen bereits vorliegen.
- Der größte Aufwand steckt in den Daten, nicht in der Technik. Code, Resolver und Hosting sind ein kleiner, planbarer Teil der Kosten.
- Auf Digital Link Connexum, der Plattform hinter dieser Website, erzeugt ein GTIN einen QR-Code und eine Passseite aus einer Kategorievorlage, die Sie vervollständigen, übersetzen und veröffentlichen.
Ein Digitaler Produktpass (DPP) ist ein digitaler Datensatz zu Identität, Zusammensetzung, Umweltleistung und Lebensende eines Produkts, erreichbar über einen Code auf dem Produkt. Um einen zu erstellen, weisen Sie dem Produkt eine dauerhafte Kennung zu, sammeln und prüfen seine Daten, veröffentlichen diese Daten online mit den richtigen Zugriffsebenen und drucken einen Datenträger, meist einen QR-Code, der darauf verweist. Der Leitfaden zum Digitalen Produktpass der EU erklärt, was das Gesetz verlangt und ab wann. In diesem Leitfaden geht es um die Umsetzung.
Was Sie vor dem Start brauchen
| Sie brauchen | Warum | Woher es kommt |
|---|---|---|
| Die Regeln für Ihre Produktgruppe | Sie legen die Datenliste, die Ebene (Modell, Charge oder Artikel) und den Datenträger fest | Der delegierte Rechtsakt für Ihre Gruppe, bei Batterien die Batterieverordnung |
| Eine dauerhafte eindeutige Kennung | Jeder Pass muss mit einer verbunden sein | GTINs von Ihrer GS1-Mitgliedsorganisation, die bereits hinter Ihren EAN- oder UPC-Barcodes stehen |
| Die Produktdaten | Sie sind der Inhalt des Passes | Ihr ERP oder PIM, Ihre Lieferanten, Ihre Qualitäts- und Nachhaltigkeitsteams |
| Einen Ort zum Veröffentlichen | Der Pass wird von Ihnen oder einem Anbieter gehostet, nicht von der EU | Eine DPP-Plattform mit Resolver oder Ihre eigene Infrastruktur |
| Einen druckbaren Datenträger | Er verbindet das physische Produkt mit dem Pass | Aus der Kennung erzeugt und dann in Ihr Artwork eingefügt |
So erstellen Sie einen Digitalen Produktpass: sieben Schritte
- Prüfen Sie, was Ihre Produktgruppe verlangt. Suchen Sie das Rechtsinstrument, das Ihre Produkte erfasst, in der Statustabelle. Batterien folgen ab dem 18. Februar 2027 der Verordnung (EU) 2023/1542. Andere Gruppen folgen ihrem delegierten Rechtsakt nach der Verordnung (EU) 2024/1781, der Daten, Ebene und Datenträger festlegt. Ist Ihr Rechtsakt noch nicht angenommen, bauen Sie auf den Rahmenanforderungen auf, die alle Pässe gemeinsam haben.
- Geben Sie jedem Pass eine dauerhafte Kennung. Verwenden Sie den GTIN für einen Pass auf Modellebene. Ergänzen Sie die Charge für einen Pass auf Chargenebene oder eine Seriennummer für einen Pass auf Artikelebene. Mit GS1 Digital Link lassen sich alle drei Ebenen in eine einzige Webadresse schreiben, sodass derselbe Code das Produkt identifiziert und seinen Pass öffnet.
- Sammeln und prüfen Sie die Daten. Tragen Sie die Informationen aus der Checkliste unten zusammen, aus Ihren eigenen Systemen und von Ihren Lieferanten. Das ist der längste Schritt: Planen Sie Zeit für Lieferantenerklärungen, Prüfberichte und Zertifikate ein und legen Sie fest, wer in Ihrem Unternehmen für welches Feld verantwortlich ist.
- Legen Sie fest, wer was sieht. Ein Pass hat Ebenen. Die Öffentlichkeit sieht Angaben zu Identität, Zusammensetzung, Leistung, Nutzung und Reparatur. Reparaturbetriebe, Recycler und andere Wirtschaftsakteure mit berechtigtem Interesse sehen die Details, die sie brauchen. Behörden sehen die Konformitätsunterlagen. Richten Sie diese Zugriffsebenen ein, bevor Sie veröffentlichen.
- Veröffentlichen Sie den Pass. Stellen Sie ihn auf einer Plattform online, die ihn in einem offenen, maschinenlesbaren Format speichert und so lange verfügbar hält, wie das Gesetz es verlangt. Ein Resolver hinter Ihrer Domain leitet jeden Scan zur richtigen Ebene und Sprache.
- Bringen Sie den Datenträger auf das Produkt. Drucken Sie den Code auf das Produkt, seine Verpackung oder seine Begleitunterlagen, so wie Ihre Regeln es vorgeben. Halten Sie Mindestgröße und Ruhezone ein und testen Sie den Code vor dem Drucklauf auf Smartphones und an einem 2D-Kassenscanner. Siehe den Leitfaden zur Lesbarkeit.
- Halten Sie ihn aktuell. Aktualisieren Sie den Pass, wenn sich das Produkt, seine Daten oder die Regeln ändern. Der Code bleibt derselbe, es wird also nichts neu gedruckt. Wenn Ihre Regeln es verlangen, werden die Kennungen außerdem im EU-DPP-Register registriert.
Die Daten-Checkliste
Die genauen Felder ergeben sich aus Ihren Regeln. Auf diese Kategorien greift fast jeder Pass zurück:
| Daten | Beispiele | Kommt meist aus |
|---|---|---|
| Identität | GTIN, Modell, Charge oder Seriennummer, Hersteller, Einführer | ERP oder PIM |
| Materialien und Stoffe | Zusammensetzung, besorgniserregende Stoffe, Rezyklatanteil | Stückliste, Lieferantenerklärungen |
| Herkunft | Herstellungsland, wichtige Produktionsstandorte | Lieferantendaten |
| Umweltleistung | CO₂-Fußabdruck, Haltbarkeit, Energieverbrauch | Ökobilanz, Prüfberichte |
| Nutzung und Reparatur | Anleitungen, Ersatzteile, Reparaturinformationen | Produkt- und Kundendienstteams |
| Lebensende | Anleitungen zu Demontage, Sortierung und Recycling | Nachhaltigkeits- oder Verpackungsteam |
| Konformität | Konformitätserklärung, Zertifikate, Prüfberichte | Qualitäts- und Regulierungsteam |
Für ein realistisches Budget siehe was ein Digitaler Produktpass kostet.
Umsetzung auf der Plattform Digital Link
Auf Digital Link, der Plattform hinter dieser Website, entsprechen die sieben Schritte einigen wenigen Bildschirmen:
- Geben Sie den GTIN ein. Die Plattform prüft ihn und erstellt den GS1 Digital Link und seinen QR-Code.
- Wählen Sie eine Kategorievorlage. Es gibt Vorlagen für Lebensmittel und Getränke, Wein und Spirituosen, Babyprodukte, Kosmetik und Hautpflege, Nahrungsergänzungsmittel und Sporternährung sowie Bekleidung und Textilien, jeweils mit den Abschnitten, die die Kategorie braucht.
- Füllen Sie die Abschnitte aus. Fügen Sie Daten, Bilder, Dokumente und Videos hinzu und übersetzen Sie dann die Seite. Inhalte können sich je nach Sprache und Land unterscheiden, mit demselben Code.
- Legen Sie Berechtigungen fest und veröffentlichen Sie. Bestimmen Sie, wer in Ihrem Team bearbeiten darf und wer welche Ebene sehen kann.
- Laden Sie den Code herunter für Ihr Artwork, und aktualisieren Sie den Pass, wann immer es nötig ist.
Größere Kataloge werden über Integrationen mit ERP- und PIM-Systemen oder über die API angebunden. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Codes.
Erstellen Sie Ihren ersten Digitalen Produktpass
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen Digitalen Produktpass erstellen, bevor die Regeln für mein Produkt angenommen sind?
Ja. Die Rahmenanforderungen stehen bereits fest: eine dauerhafte eindeutige Kennung, ein Datenträger auf dem Produkt, offene maschinenlesbare Daten und Zugriffsebenen. Bauen Sie diese jetzt auf, ändert sich nur noch die Datenliste, wenn Ihr delegierter Rechtsakt angenommen wird.
Brauche ich einen GTIN, um einen Digitalen Produktpass zu erstellen?
Sie brauchen eine dauerhafte eindeutige Kennung, und bei den meisten Konsumgütern ist das der GTIN hinter dem Barcode, vergeben von Ihrer GS1-Mitgliedsorganisation. Tragen Ihre Produkte bereits einen EAN- oder UPC-Barcode, haben Sie schon einen.
Hostet die EU meinen Digitalen Produktpass?
Nein. Sie hosten ihn selbst, oder ein Anbieter übernimmt das für Sie. Das EU-Register speichert die eindeutigen Kennungen und Links, nicht die Passdaten.
Kann ich einen Digitalen Produktpass ändern, nachdem das Produkt gedruckt ist?
Ja. Der gedruckte Code verweist über seine Kennung auf den Pass, sodass Sie den Inhalt jederzeit ohne Neudruck aktualisieren können. Nur eine Änderung der Kennung selbst erfordert einen neuen Code.
Muss ein Digitaler Produktpass einen QR-Code verwenden?
Nein. Ihre Regeln legen den Datenträger fest. Bei Konsumgütern wird das meist ein QR-Code sein, aber auch ein Data Matrix oder ein RFID-Tag kann infrage kommen.
Wie lange dauert es, einen Digitalen Produktpass zu erstellen?
Seite und Code sind in wenigen Minuten veröffentlicht. Das Sammeln und Prüfen der Daten dauert länger, von einigen Tagen bei einem einfachen Produkt, dessen Daten Ihnen bereits vorliegen, bis zu Monaten bei einem komplexen Produkt mit langer Lieferkette.
