Digital Link

So erstellen Sie einen digitalen Produktpass für Konformität

21. Mai 2025

Casandra

Von Casandra

Autorin mit Schwerpunkt auf GS1-Standards und EU-Kennzeichnungsvorschriften.

So erstellen Sie einen digitalen Produktpass für Konformität

Was ist ein digitaler Produktpass, und warum wird er unverzichtbar?

Der digitale Produktpass (DPP) wird zu einer zentralen Voraussetzung für den Verkauf von Waren in Europa und darüber hinaus. Aber was genau ist er, welche detaillierten Informationen liefert er über Produkte, und wie erstellt man einen digitalen Produktpass, der die kommenden Vorschriften erfüllt?

Kurz gesagt ist ein digitaler Produktpass eine standardisierte Methode, um detaillierte Daten für jeden verfügbar zu machen, der einen Code auf dem Produkt scannt. Dazu gehören Verbraucher, Regulierungsbehörden, Einzelhändler und alle anderen an der Lieferkette Beteiligten. Er unterstützt Transparenz, Kreislauffähigkeit, Sicherheit und regulatorische Konformität über Branchen hinweg.

Doch hier ist der Haken: Die offiziellen EU-Anforderungen werden noch finalisiert. Wie können sich Marken also vorbereiten?

Kann ich einen digitalen Produktpass erstellen, bevor die EU-Regeln finalisiert sind?

Ja, und tatsächlich sollten Sie das tun. Die Richtung ist klar, und bis zur letzten Minute zu warten, erzeugt nur Stress und technische Schulden und erschwert es, Konformität sicherzustellen. Deshalb bietet Digital Link bereits eine flexible, zukunftsfähige Lösung, die Unternehmen schon heute nutzen können.

Anstatt zu raten, wie das endgültige DPP-Rahmenwerk aussehen wird, bietet unsere Plattform anpassbare Vorlagen für verschiedene Produktkategorien. Ob Sie im Bereich Lebensmittel und Getränke, Wein und Spirituosen, Babyprodukte, Kosmetik und Hautpflege, Nahrungsergänzungsmittel und Sporternährung oder Bekleidung und Textilien tätig sind, es gibt eine maßgeschneiderte Option für Sie. Diese Vorlagen erfüllen bereits die aktuellen globalen Anforderungen an E-Labeling und lassen sich problemlos anpassen, sobald neue Vorschriften in Kraft treten.

Eine Person scannt mit einem Smartphone einen QR-Code auf einer Hautpflegeflasche in einem hellen Kosmetikgeschäft und sieht die Daten des Produktpasses.

Was sollte ein digitaler Produktpass enthalten?

Auch wenn die Einzelheiten je nach Kategorie und Region variieren, enthält ein solider digitaler Produktpass in der Regel einen Kernsatz an Informationen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen sowie Transparenz und Konformität zu gewährleisten.

Produktname und Beschreibung

Dies ist das Fundament des Passes. Er sagt dem Nutzer, was das Produkt ist, und skizziert seine wichtigsten Eigenschaften.

Zutaten oder Materialien

Verbraucher und Regulierungsbehörden müssen wissen, woraus das Produkt besteht, ob es sich um Lebensmittel, Kosmetik oder Textilien handelt.

Herkunftsland

Klare Nachvollziehbarkeit darüber, wo das Produkt hergestellt oder montiert wurde, unterstützt sowohl die Rückverfolgbarkeit als auch das Verbrauchervertrauen.

Herstellungs- und Chargeninformationen

Dies hilft bei der Qualitätssicherung und ermöglicht bei Bedarf gezielte Rückrufe.

Recycling- oder Entsorgungshinweise

Wesentlich, um Umweltkennzeichnungsgesetze zu erfüllen und verantwortungsvolles Verbraucherverhalten durch nachhaltige Praktiken zu fördern.

Zertifizierungen und Nachhaltigkeitsdaten

Das Hervorheben von Zertifizierungen oder umweltfreundlichen Praktiken kann Markenwerte und Kundenerwartungen unterstützen.

Sicherheitsinformationen und Warnhinweise

Jedes Produkt, das ein Risiko darstellen könnte, muss relevante Gebrauchsanweisungen oder Gefahrensymbole enthalten.

Bei Digital Link werden all diese Inhalte über ein zentrales Dashboard verwaltet. Sie können Landingpages erstellen, Medien hinzufügen und alles in mehrere Sprachen übersetzen, alles verknüpft mit einem einzigen, scanbaren Code.

Nahaufnahme einer Person, die eine Nudelpackung hält und deren QR-Code scannt, wobei auf dem Telefonbildschirm ein digitaler Pass mit Produktzutaten und Recycling-Informationen angezeigt wird.

Was ist die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte, und wie hängt sie mit DPPs zusammen?

Die kommende Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR) der EU zielt darauf ab, nachhaltige Produkte auf dem europäischen Markt zur Norm zu machen. Sie legt Anforderungen an Langlebigkeit, Wiederverwendbarkeit und Energieeffizienz von Produkten fest sowie, besonders bemerkenswert, an Informationstransparenz durch den digitalen Produktpass.

Der DPP fungiert als Übermittlungsmechanismus für viele dieser Verpflichtungen. Er ermöglicht es Marken, Reparaturanleitungen, Herkunftsangaben, Umweltbewertungen und Recycling-Optionen anzuzeigen, ohne die Verpackung zu überfrachten. Indem sie diese Daten in einen Datenträger wie einen QR-Code der nächsten Generation einbetten, können Marken den Nachhaltigkeitsregeln einen Schritt voraus sein und Verbrauchern gleichzeitig mehr Mehrwert bieten.

Die Verordnung ist breit angelegt und wird Branchen von Mode und Elektronik bis hin zu Möbeln und Lebensmitteln betreffen. Jetzt zu beginnen, ermöglicht es Ihnen, Ihre DPPs mit dem ESPR-Fahrplan abzustimmen, bevor die Durchsetzung einsetzt.

Wie funktioniert der QR-Code mit einem digitalen Produktpass?

Der QR-Code auf Ihrer Verpackung ist der Einstiegspunkt. Beim Scannen zeigt er den DPP als mobilfreundliche Landingpage an, die auf die Sprache und den Standort des Nutzers zugeschnitten ist. Ein Scan gibt Zugang zu allem: Zutaten, Allergene, Herkunft, Nachhaltigkeitsdetails, Anwendungstipps und sogar Videos.

Anders als statische Codes können die dynamischen QR-Codes von Digital Link jederzeit aktualisiert werden, ohne die Verpackung zu ändern. So können Marken auf neue Regeln reagieren, Fehler korrigieren oder saisonale Kampagnen durchführen, sogar dann, wenn das Produkt bereits im Regal steht.

Eine Frau hält eine mit einem QR-Code für Produktinformationen versehene Weinflasche, fotografiert vor einem sonnenbeschienenen Weinberg.

Wenn Marken beginnen, produktbezogene Daten mit scanbaren Codes zu verknüpfen, stellen sich natürlich Fragen zur Datensicherheit und Datentransparenz. Was passiert mit den Informationen, sobald sie gescannt werden? Wer kontrolliert den Inhalt? Wie wird er geschützt?

Digital Link wurde mit Sicherheit auf Unternehmensniveau für eine effektive Umsetzung digitaler Produktpässe konzipiert. Unsere Infrastruktur stellt sicher, dass Verschlüsselung, Zugangskontrollen und DSGVO-konforme Datenschutzpraktiken Ihre digitalen Produktpässe (und die darin enthaltenen Informationen) schützen.

Von der Versionsverfolgung bis zu Nutzerberechtigungen haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer Ihre Produktseiten bearbeiten oder ansehen darf. Dies schützt Ihre Konformitätsstrategie, Ihre Kundenbeziehungen und Ihren Markenruf.

Was umfasst die DPP-Umsetzung?

Die Umsetzung digitaler Produktpässe beginnt mit der Organisation Ihrer Produktdaten: Chargennummern, Zutaten, Zertifizierungen und so weiter. Digital Link hilft Ihnen, dies durch einfache Integrationen mit Ihren ERP- oder PIM-Systemen zu verwalten und ermöglicht eine sichere und automatisierte Datenerfassung.

Als Teil des DPP-Prozesses muss Ihre Marke den gesamten Lebenszyklus des Produkts berücksichtigen, von der Rohstoffbeschaffung bis zum Ende der Nutzungsdauer. Unsere Plattform unterstützt dies mit Rückverfolgbarkeit auf Artikelebene, dynamischen Preisfunktionen und Echtzeit-Aktualisierungen, ermöglicht durch die Integration am Ende der Produktionslinie mit Drucksystemen.

Wie wirkt sich das auf die Lieferkette aus?

Digitale Produktpässe bieten vollständige Transparenz der Lieferkette. Vom Herstellungsprozess bis zum Verkaufspunkt kann jeder Beteiligte in globalen Lieferketten auf dieselben zuverlässigen Produktinformationen zugreifen. Dies unterstützt die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette, verbessert die Ressourceneffizienz und ermöglicht ein präzises Handeln im Fall von Rückrufen oder Betrug.

Darüber hinaus können Unternehmen wertvolle Erkenntnisse und Datenpunkte über die gesamte Lieferkette hinweg sammeln und so Planung, Bestandskontrolle und Prognosen verbessern.

Ein Mann in einer Sicherheitsweste scannt in einem mit Waren gefüllten Lager mit einem Handscanner einen QR-Code auf einem Karton.

Können DPPs für Batterien von Elektrofahrzeugen verwendet werden?

Ja, und sie werden es bereits. Die Europäische Kommission hat Batterien von Elektrofahrzeugen zu einer der ersten Produktgruppen gemacht, die im Rahmen der neuen Batterieverordnung einen digitalen Produktpass benötigen.

Jede EV-Batterie muss einen eindeutigen, scanbaren Code tragen, der zu einem Produktpass führt, der ihre Materialien, Herkunft, Reparierbarkeit, erwartete Lebensdauer und ihren CO2-Fußabdruck beschreibt. Dies hilft den Regulierungsbehörden, Beschaffungsregeln durchzusetzen, und unterstützt Bemühungen der Kreislaufwirtschaft wie die Weiterverwendung und das Recycling.

Das System von Digital Link ist flexibel genug, um hochkomplexe Anwendungsfälle wie EV-Batterien zu bewältigen. Unsere Plattform unterstützt strukturierte Datenfelder, sichere Aktualisierungen und mehrsprachige Konformität, alles wesentlich für diese Branche.

Ein Lager voller EV-Batteriepakete, jedes mit einem QR-Code gekennzeichnet, die auf Holzpaletten unter industrieller Beleuchtung ruhen.

Welche Vorteile gibt es über die Konformität hinaus?

Beim Erstellen eines digitalen Produktpasses geht es nicht nur darum, EU-Vorschriften zu erfüllen. Es geht darum, intelligentere, transparentere Produkte zu schaffen, die ethische und nachhaltige Praktiken widerspiegeln und mit denen sich Verbraucher tatsächlich auseinandersetzen wollen.

Erzählen Sie Ihre Markengeschichte durch Video, Text und Bilder

Der DPP wird zur Leinwand für Ihre Erzählung und lässt Sie in reichhaltigeren Formaten teilen, was Ihr Produkt einzigartig macht.

Fügen Sie interaktive Inhalte wie Treueprogramme oder Bewertungen hinzu

Diese Funktionen schaffen Bindungsschleifen und verwandeln einmalige Käufer in wiederkehrende Kunden.

Messen Sie Interaktionen und Scan-Standorte

Mit integrierten Analysen sehen Sie genau, wie und wo Menschen mit Ihrem Produkt interagieren.

Lokalisieren Sie Produktinformationen nach Region

Zeigen Sie unterschiedliche Inhalte an, je nachdem, wo der QR gescannt wird, ohne mehrere Codes zu benötigen.

Reduzieren Sie das Durcheinander auf der Verpackung und schaffen Sie zugleich mehr Mehrwert

Indem Sie Daten vom Etikett in die Cloud verlagern, können Sie visuelle Unruhe reduzieren und dennoch alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Wie trägt der DPP zur Nachhaltigkeit bei?

Indem er die Materialzusammensetzung, den ökologischen Fußabdruck und den CO2-Fußabdruck des Produkts hervorhebt, steigert ein digitaler Pass die Transparenz und ermöglicht es Verbrauchern, nachhaltigere Entscheidungen zu treffen.

Er entspricht zudem den Zielen der Kreislaufwirtschaft, indem er Informationen über Recycling, Wiederverwendung oder Rücknahmesysteme leicht zugänglich macht. Dies stärkt Verbraucher und reduziert zugleich die Umweltbelastung durch Abfall und Überproduktion.

Eine Frau scannt mit ihrem Telefon einen QR-Code an einem nachhaltigen Kleidungsetikett, während sie in einem neutral gehaltenen Geschäft steht.

Welche Rolle spielt der DPP im Produktlebenszyklusmanagement?

Der digitale Produktpass ermöglicht es Ihnen, den gesamten Lebenszyklus des Produkts digital zu verwalten. Von Rohstoffen und Produktionsmethoden bis zu Nutzung und Ende der Nutzungsdauer können Sie genaue Daten und Aktualisierungen bereitstellen, ohne die Verpackung zu ändern. Dies unterstützt nachhaltigere Geschäftspraktiken und verbessert das Produktlebenszyklusmanagement.

Wie verbessert ein DPP die Transparenz der Lieferkette?

Eine der wirkungsvollsten Auswirkungen des digitalen Produktpasses ist seine Fähigkeit, Transparenz in der Lieferkette zu schaffen. Mit einem einzigen Scan gewinnen nachgelagerte Akteure (Einzelhändler, Verbraucher und sogar Recycler) Einblick, wie ein Produkt hergestellt wurde, wohin es gereist ist und wer es gehandhabt hat.

Diese Transparenz fördert Vertrauen und ermöglicht eine effizientere Ressourcennutzung sowie ein besseres Risikomanagement. Wird beispielsweise ein Defekt in einer Charge von Komponenten entdeckt, macht es der DPP einfacher, diese Produkte zurückzuverfolgen und schnell zu handeln.

Die Resolver-Technologie von Digital Link verbindet all diese Daten über den GS1 Digital Link Standard und stellt sicher, dass jeder Beteiligte, vom Rohstofflieferanten bis zum Endnutzer, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit sieht.

Ein Lagerarbeiter mit gelbem Schutzhelm sichtet vor Industrieregalen auf einem Tablet Lieferkettendaten in Echtzeit.

Kann dies neue Geschäftsmodelle erschließen?

Absolut. Das System des digitalen Produktpasses ermöglicht Kreislauf-Geschäftsmodelle wie Wiederverwendung, Weiterverkauf und Abonnement und unterstützt so eine nachhaltige Zukunft. Es unterstützt auch neue Einnahmequellen, die auf mit jedem Produkt verknüpften Diensten oder digitalen Erlebnissen basieren.

Indem sie die gesamte Wertschöpfungskette transparenter machen, können Marken Wege finden, die Energieeffizienz zu verbessern, den Energieverbrauch zu verfolgen und Abläufe zu optimieren.

Wie beginne ich mit dem Erstellen eines digitalen Produktpasses?

Der einfachste Weg zum Einstieg ist, zu digital-link.com zu gehen und Ihren ersten Digital Link zu erstellen. Wenn Ihr Produkt bereits eine GTIN (Barcode-Nummer) besitzt, können wir mit nur wenigen Klicks automatisch einen konformen DPP erzeugen.

Mit unserem intuitiven Builder können Sie Aussehen, Sprache und Layout anpassen. Sie können auch Bilder, Videos, Links, Dokumente und alles hinzufügen, was Ihr Kunde benötigt.

Und wenn Sie ein größeres Unternehmen sind, bieten wir Integrationen mit Ihrem bestehenden PIM oder ERP an, damit alles nahtlos ineinandergreift.

Was ist, wenn ich in mehreren Ländern verkaufe?

Kein Problem. Digital Link unterstützt die automatische Lokalisierung von Inhalten. Ein Nutzer in Frankreich sieht die Seite auf Französisch mit frankreichspezifischen Recycling-Informationen, während ein Nutzer in den USA Englisch und eine FDA-konforme Kennzeichnung erhält.

Dies erleichtert die globale Konformität, ohne dass unterschiedliche QR-Codes oder Verpackungsvarianten erforderlich sind.

Eine Frau benutzt in einem Geschäft ein Smartphone, während ein Monitor hinter ihr eine Weltkarte anzeigt, die die globale Lokalisierung von Inhalten darstellt.

Was sollten Unternehmen über den EU-Markt wissen?

Der Verkauf im EU-Markt bedeutet mehr als das Übersetzen eines Etiketts. Er bedeutet, regionsspezifische Gesetze zu Nachhaltigkeit, Kennzeichnung und Transparenz einzuhalten. Die Europäische Union führt den globalen Vorstoß für Produktrückverfolgbarkeit und digitale Kennzeichnung durch Initiativen wie den digitalen Produktpass und die ESPR an.

Digital Link wurde von Anfang an so gestaltet, dass es die Erwartungen des EU-Marktes erfüllt. Dazu gehört die Unterstützung mehrsprachiger Produktseiten, länderspezifischer Recycling-Hinweise und regulatorischer Felder, die mit den Zielen des europäischen Grünen Deals übereinstimmen.

Ob Sie in der EU ansässig sind oder in sie exportieren: Ein DPP-fähiges System bedeutet weniger Verzögerungen, ein geringeres Risiko der Nichtkonformität und ein besseres Erlebnis für europäische Verbraucher.

Funktioniert das mit den Einschränkungen physischer Verpackung?

Absolut. Genau das ist der Sinn. Statt jedes Detail auf das Etikett zu drucken, schaltet ein einziger QR-Code die gesamte Produktgeschichte frei. Dies schafft Platz für das Design und erfüllt zugleich die Kennzeichnungsvorschriften auf intelligente, scanbare Weise.

Tatsächlich nutzen viele Unternehmen Digital Link, um mehrere Codes (z. B. EAN, Nährwerte, Recycling, Regulatorisches) zu entfernen und durch einen einzigen Barcode der nächsten Generation zu ersetzen.

Was, wenn sich die Regeln erneut ändern?

Dann aktualisieren Sie einfach Ihre Seiten im Dashboard. Es ist kein Neudruck und keine Neuetikettierung erforderlich, und Ihr QR-Code bleibt derselbe.

Diese Flexibilität ist der Grund, warum unser System bereits in Pilotprojekten für digitale Produktpässe in Europa eingesetzt wird, unter anderem für Wein, Kosmetik, Meeresfrüchte und Babyartikel.

Wir sind nicht nur ein Barcode-Anbieter. Wir bieten:

  • Vorgefertigte Vorlagen nach Branche
  • Intelligenter Landingpage-Builder
  • Unterstützung mehrerer Datenformate (Text, Video, PDF, API)
  • GTIN-Validierung
  • Kontextbewusste Lokalisierung
  • Robuste Analysen und Erkenntnisse

Wir bieten außerdem erstklassigen Kundensupport, um Ihnen beim Einstieg zu helfen, konform zu bleiben und das Marketingpotenzial Ihrer Produkte zu erschließen.

Ein lächelnder Mann an seinem Schreibtisch in einem modernen Büro, mit einem Bildschirm, der Symbole für Vorlagen, Landingpages, GTIN-Validierung und Lokalisierung anzeigt.

Ist es zu früh, um zu handeln?

Ganz und gar nicht. Es ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihr Fundament aufzubauen.

Der EU-Digital-Produktpass ist vielleicht noch nicht vollständig definiert, aber die Richtung ist klar. Frühe Vorreiter werden bereit sein, bevor die Fristen zuschlagen, um die Marktanforderungen zu erfüllen, und sie werden von besseren Produktdaten, verbesserter Rückverfolgbarkeit und stärkeren Kundenbeziehungen profitieren.

Was kommt als Nächstes?

Ob Sie den Vorschriften einen Schritt voraus sein oder Ihre Produkte intelligenter machen möchten, der erste Schritt ist das Erstellen Ihres Digital Link.

Sie können ihn kostenlos testen, unverbindlich, und noch heute mit dem Aufbau digitaler Produktpässe beginnen.

Lassen Sie Ihre Verpackung mehr leisten, für die Konformität, für Kunden und für Ihre Marke.

Ein lächelnder Mann in einem modernen Büro nutzt sein Smartphone neben einem Beutel mit einem QR-Code und einem aufgeschlagenen Notizbuch auf dem Schreibtisch.

Seien Sie führend beim Übergang von Barcodes zu GS1 QR-Codes