TL;DR
- Der Digitale Produktpass der EU ist ein digitaler Datensatz zu Identität, Zusammensetzung, Umweltleistung und Lebensende eines Produkts, erreichbar über einen Datenträger wie einen QR-Code auf dem Produkt, seiner Verpackung oder seinen Unterlagen.
- Geschaffen wird er durch die Verordnung (EU) 2024/1781 (die ESPR), die Pflicht kommt aber Produktgruppe für Produktgruppe. Zuerst sind Batterien an der Reihe, ab dem 18. Februar 2027, nach ihrer eigenen Verordnung. Textilien, Möbel, Reifen, Matratzen, Stahl und Aluminium folgen als Nächstes; ihre delegierten Rechtsakte stehen noch aus.
- Der Pass wird vom Unternehmen gehostet, nicht von der EU. Allen Produktgruppen gemeinsam sind eine dauerhafte eindeutige Kennung auf dem Produkt und ein Datenträger, der zum Pass auflöst. Deshalb ist die Arbeit an Kennung und Datenträger, die Sie jetzt leisten, nicht verloren.
Der Digitale Produktpass (DPP) der EU ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz mit den wichtigsten Informationen zu einem Produkt, etwa woraus es besteht, woher es kommt, wie man es repariert und wie man es recycelt. Mit dem physischen Produkt verbunden ist er über einen Datenträger, meist einen QR-Code, der auf eine dauerhafte eindeutige Kennung verweist. Wer den Code scannt, gelangt zum Pass, und jeder Leser (eine Kundin, ein Reparaturbetrieb, ein Recycler oder eine Behörde) sieht die Informationen, die für ihn bestimmt sind.
Der Pass ist das Kernstück der Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte, der Verordnung (EU) 2024/1781, die am 18. Juli 2024 in Kraft trat. Die Verordnung legt die Regeln fest, denen jeder Pass folgen muss. Für sich genommen verlangt sie nicht, dass Ihr Produkt einen trägt: Das geschieht erst, wenn ein delegierter Rechtsakt Ihre Produktgruppe erfasst.
Der Digitale Produktpass auf einen Blick
| Was er ist | Ein digitaler Datensatz mit Produktinformationen, über einen Datenträger mit dem Artikel verbunden |
| Rechtsgrundlage | Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Kapitel III, Artikel 9 bis 15; Batterien nach der Verordnung (EU) 2023/1542 |
| Wer ihn bereitstellen muss | Der Hersteller oder wer das Produkt unter eigenem Namen auf dem EU-Markt in Verkehr bringt |
| Wo er liegt | Auf Systemen, die das Unternehmen wählt; das EU-Register speichert die Kennungen, nicht die Pässe |
| Wie man ihn erreicht | Über einen Datenträger, etwa einen QR-Code, auf dem Produkt, seiner Verpackung oder seinen Unterlagen |
| Ab wann er gilt | Ab dem Datum im delegierten Rechtsakt für die jeweilige Produktgruppe; Batterien ab dem 18. Februar 2027 |
Was jeder Pass leisten muss
Artikel 10 der ESPR legt die wesentlichen Anforderungen fest, die für jeden Pass gelten, unabhängig von der Produktgruppe. Ein Pass muss:
- über einen Datenträger mit einer dauerhaften eindeutigen Produktkennung verbunden sein
- diesen Datenträger physisch auf dem Produkt, seiner Verpackung oder seinen Begleitunterlagen tragen, wie es der delegierte Rechtsakt festlegt
- einen Datenträger und eine Kennung verwenden, die anerkannten Normen entsprechen, inzwischen den harmonisierten DPP-Normen von CEN und CENELEC
- seine Daten auf offenen Standards führen, in einem Format, das interoperabel, maschinenlesbar, strukturiert, durchsuchbar und ohne Bindung an einen Anbieter übertragbar ist
- sich auf das Produktmodell, die Charge oder den einzelnen Artikel beziehen, auf der Ebene, die der delegierte Rechtsakt festlegt
- verschiedenen Lesern unterschiedlichen Zugang geben: der Öffentlichkeit, Wirtschaftsakteuren mit berechtigtem Interesse und Behörden
Der Pass bleibt beim Unternehmen. Die Kommission betreibt ein zentrales DPP-Register, das die eindeutigen Kennungen und Links speichert, sowie ein öffentliches Webportal zum Durchsuchen von Passdaten, hostet die Pässe selbst aber nicht.
Was in einen Pass gehört
Die genaue Liste legt der delegierte Rechtsakt für jede Produktgruppe fest, gestützt auf Anhang III der ESPR. Über die Produktgruppen hinweg fallen die Informationen in einige wiederkehrende Kategorien:
| Information | Beispiele | Meist sichtbar für |
|---|---|---|
| Identität | Eindeutige Produktkennung, Modell, Charge, Hersteller, Einführer | Alle |
| Zusammensetzung | Materialien, besorgniserregende Stoffe, Rezyklatanteil | Alle, oder Wirtschaftsakteure für Details |
| Umweltleistung | CO₂-Fußabdruck, Haltbarkeit, Energieverbrauch | Alle |
| Nutzung und Reparatur | Anleitungen, Ersatzteile, Informationen zur Reparierbarkeit | Alle, Reparaturbetriebe für Details |
| Lebensende | Anleitungen zu Demontage, Sortierung und Recycling | Recycler und Behandlungsbetriebe |
| Konformität | Konformitätserklärung, Zertifikate, technische Dokumentation | Behörden |
Der Batteriepass ist das erste vollständige Beispiel: Anhang XIII der Batterieverordnung teilt seine Daten auf in das, was die Öffentlichkeit sieht, und das, was Behörden und Wirtschaftsakteuren mit berechtigtem Interesse vorbehalten ist.
Welche Produkte einen brauchen, und ab wann
Die Pflicht kommt Branche für Branche. Stand Oktober 2026:
| Produktgruppe | Rechtsinstrument | Status |
|---|---|---|
| Batterien: Batterien für leichte Verkehrsmittel (LMT), Elektrofahrzeug- und Industriebatterien über 2 kWh | Verordnung (EU) 2023/1542, Artikel 77 | Pass verpflichtend ab dem 18. Februar 2027 |
| Bauprodukte | Verordnung (EU) 2024/3110 | Gilt seit dem 8. Januar 2026; ihr Pass folgt eigenen delegierten Rechtsakten |
| Waschmittel | Verordnung (EU) 2026/405 | Pass enthalten; gilt ab dem 23. September 2029 |
| Textilien und Bekleidung | Delegierter Rechtsakt nach der ESPR | Im Arbeitsplan 2025–2030 priorisiert; Rechtsakt steht aus |
| Möbel, Matratzen, Reifen | Delegierte Rechtsakte nach der ESPR | Im Arbeitsplan 2025–2030 priorisiert; Rechtsakte stehen aus |
| Eisen, Stahl und Aluminium | Delegierte Rechtsakte nach der ESPR | Als Zwischenprodukte priorisiert; Rechtsakte stehen aus |
| Elektro- und Elektronikgeräte | Horizontale Maßnahmen nach der ESPR | Reparierbarkeitswert und Anforderungen an die Recyclingfähigkeit angekündigt |
Alles Weitere folgt in späteren Arbeitsplänen. Die ESPR erfasst fast jede physische Ware, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht wird, mit einer kurzen Liste von Ausnahmen wie Lebensmitteln, Futtermitteln, Arzneimitteln sowie lebenden Pflanzen und Tieren. Ein außerhalb der EU hergestelltes Produkt ist genauso erfasst wie eines aus der EU: Der Einführer muss prüfen, dass der Pass vorhanden ist, bevor er das Produkt in Verkehr bringt.
Wer wofür verantwortlich ist
Die Pflichten verteilen sich entlang der Lieferkette und lasten nicht allein auf dem Hersteller:
| Wer | Was er tun muss |
|---|---|
| Hersteller | Den Pass erstellen und ihn korrekt und verfügbar halten |
| Einführer | Prüfen, dass das Produkt konform ist und seinen Pass trägt, bevor er es in Verkehr bringt |
| Händler | Prüfen, dass der erforderliche Pass und die Kennzeichnungen vorhanden sind |
| Verkäufer, auch online | Den Pass für Kunden zugänglich machen, im Fernabsatz auch schon vor dem Kauf |
| Online-Marktplatz | Mit den Behörden bei Konformität und Rückverfolgbarkeit zusammenarbeiten |
| Akteure der Lieferkette | Dem Hersteller die Informationen liefern, die er braucht |
Ein Einführer oder Einzelhändler, der ein Produkt unter eigenem Namen oder eigener Marke verkauft, übernimmt die Pflichten des Herstellers. Der ESPR-Leitfaden nennt die Artikel hinter jeder Zeile.
Wie der Code auf der Verpackung mit dem Pass verbunden ist
Bei den meisten Konsumgütern wird der Datenträger ein 2D-Code auf der Verpackung sein, der zu einer Webadresse auflöst. Die Verordnung schreibt keine bestimmte Technologie vor: Jeder delegierte Rechtsakt wählt den Datenträger für seine Produktgruppe.
GS1 Digital Link ist der weit verbreitete Standard für genau diese Aufgabe. Er schreibt den GTIN eines Produkts und optional seine Charge oder Seriennummer in eine Webadresse, sodass ein einziger QR-Code:
- eine dauerhafte eindeutige Kennung trägt, aufgebaut auf dem GTIN, den das Produkt bereits hat
- auf Modell-, Chargen- oder Artikelebene funktioniert, indem der URL eine Charge oder Seriennummer hinzugefügt wird
- jeden Leser über einen Resolver zur richtigen Ebene leitet: die öffentliche Seite für Kunden, detaillierte Daten für Reparaturbetriebe und Recycler, Konformitätsunterlagen für Behörden
- an einer 2D-fähigen Kasse weiterhin erfasst wird, sodass der Pass keinen eigenen Code neben dem Barcode braucht
Offene Standards halten auch die Kosten niedrig. Eine Deloitte-Studie von 2022 schätzte die Kosten eines DPP-Systems auf Basis globaler offener Standards auf 3 bis 7 Milliarden Euro, gegenüber 63 bis 152 Milliarden Euro für konkurrierende proprietäre Systeme. Für das Budget eines einzelnen Unternehmens siehe was ein Digitaler Produktpass kostet.
Wie Sie sich jetzt vorbereiten
- Finden Sie das Rechtsinstrument für Ihre Produktgruppe. Sehen Sie in der Tabelle oben nach. Stellen Sie Batterien her, steht Ihr Datum fest. Andernfalls verfolgen Sie den delegierten Rechtsakt für Ihre Gruppe, der Ihre tatsächliche Frist und Ihre Datenliste festlegt.
- Schaffen Sie dauerhafte Kennungen. Jeder Pass braucht eine. Tragen Ihre Produkte einen EAN- oder UPC-Barcode, haben Sie bereits GTINs von Ihrer GS1-Mitgliedsorganisation.
- Legen Sie die Ebene fest. Die Modellebene ist am einfachsten. Chargen- und Artikelebene erfordern mehr Daten und meist variablen Datendruck, planen Sie sie also mit Ihrer Druckerei.
- Erfassen Sie Ihre Daten. Der Großteil der Arbeit liegt nicht in der Technik, sondern darin, Informationen zu sammeln und zu prüfen, die Sie bereits verteilt über Lieferanten und Systeme vorliegen haben.
- Bringen Sie den Datenträger bei der nächsten Artwork-Änderung auf die Verpackung. Ein im Web auflösbarer Code, der jetzt gedruckt wird, kann heute auf eine einfache Produktseite verweisen und auf den vollständigen Pass, sobald Ihr Rechtsakt gilt, ohne Neudruck. Wie Sie einen Digitalen Produktpass erstellen führt Schritt für Schritt durch den Aufbau.
Wo die Plattform Digital Link ins Spiel kommt
Digital Link, die Plattform hinter dieser Website, ist eine Software zum Erstellen und Hosten von Pässen. Sie ist weder das System der EU noch GS1. Sie erzeugt aus Ihren GTINs konforme QR-Codes, betreibt den Resolver, der jeden Leser zu den richtigen Informationen leitet, und hostet die Passseiten, mit Zugriffsebenen für die Öffentlichkeit, Wirtschaftsakteure und Behörden. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Codes.
Erstellen Sie Ihren ersten Digitalen Produktpass
Häufig gestellte Fragen
Ist der Digitale Produktpass heute schon Pflicht?
Für die meisten Produkte nicht. Die ESPR schafft den Pass, die Pflicht kommt aber über einen delegierten Rechtsakt für jede Produktgruppe. Batterien haben das erste feste Datum, den 18. Februar 2027, nach der Verordnung (EU) 2023/1542.
Ab wann brauchen Textilien einen Digitalen Produktpass?
Textilien, mit Schwerpunkt auf Bekleidung, sind im Arbeitsplan 2025–2030 priorisiert, der delegierte Rechtsakt, der Datum und Datenliste festlegt, ist aber noch nicht angenommen. Der Pass gilt ab dem Datum in diesem Rechtsakt.
Muss ein Digitaler Produktpass ein QR-Code sein?
Nein. Die Verordnung verlangt einen Datenträger, der mit einer dauerhaften eindeutigen Kennung verbunden ist, und jeder delegierte Rechtsakt wählt den Datenträger. Bei Konsumgütern wird das meist ein QR-Code sein, aber auch ein Data Matrix oder ein RFID-Tag kann infrage kommen.
Wer hostet den Digitalen Produktpass?
Das Unternehmen, das das Produkt in Verkehr bringt, oder ein Dienstleister in seinem Auftrag. Das EU-Register speichert die eindeutigen Kennungen und Links, nicht die Passdaten.
Brauchen Unternehmen außerhalb der EU einen Digitalen Produktpass?
Ja, wenn ihre Produkte in der EU verkauft werden und ihre Produktgruppe erfasst ist. Der Einführer muss prüfen, dass der Pass vorhanden ist, bevor er das Produkt in Verkehr bringt.
Ist der Batteriepass ein Digitaler Produktpass?
Im Kern ja. Er stammt aus der Batterieverordnung statt aus der ESPR, folgt aber demselben Gedanken, und seine Kennungen landen im selben EU-Register. Er ist der erste Pass mit einem festen Datum.
