TL;DR
- Otto norme sui prodotti nell'UE e negli USA prevedono un codice QR o un altro supporto dati. Solo le etichette elettroniche del vino nell'UE e la dichiarazione statunitense degli alimenti bioingegnerizzati consentono al codice di veicolare informazioni obbligatorie al posto dell'etichetta stampata, oltre a una deroga limitata per gli imballaggi molto piccoli.
- Il passaporto della batteria è la prima norma che rende obbligatorio il codice stesso, dal 18 febbraio 2027. Seguono gli imballaggi riutilizzabili e i detergenti nel 2029, e gli altri gruppi di prodotti quando saranno adottati i rispettivi atti delegati dell'UE.
- Un solo codice basato su standard e costruito sul GTIN del prodotto può servire contemporaneamente più di queste norme, purché la pagina che c'è dietro rispetti le condizioni di ciascuna.
Un codice QR entra nella conformità dei prodotti in due modi diversi. Per alcune norme veicola informazioni obbligatorie, che possono così lasciare l'etichetta. Per altre è la via d'accesso obbligatoria a una scheda digitale, come un passaporto digitale di prodotto, mentre l'etichetta resta com'è. La tabella qui sotto mostra quale norma fa che cosa, e da quando.
I codici per la conformità dei prodotti in sintesi
| Norme trattate | Sette regolamenti dell'UE e uno standard di dichiarazione statunitense |
| Il codice può sostituire informazioni stampate | Etichette elettroniche del vino nell'UE, dichiarazione statunitense degli alimenti bioingegnerizzati e imballaggi molto piccoli secondo il PPWR |
| Il codice è obbligatorio | Passaporto della batteria dal 18 febbraio 2027; imballaggi riutilizzabili secondo il PPWR dal 12 febbraio 2029; detergenti dal 23 settembre 2029 |
| Il codice aggiunge solo informazioni | Etichette alimentari nell'UE secondo il regolamento (UE) n. 1169/2011, e Nutrition Facts negli USA |
| Standard indicato dalla legge | Nessuno: l'UE richiede un supporto dati basato su standard senza indicare una tecnologia specifica |
Quali norme prevedono un codice QR, e che cosa richiede ciascuna?
| Norma | Che cosa richiede | Il codice può veicolarlo, o solo aggiungere? | Data | Guida |
|---|---|---|---|---|
| Etichette elettroniche del vino nell'UE, regolamento (UE) 2021/2117 | Elenco degli ingredienti e dichiarazione nutrizionale per vini e vini aromatizzati | Veicola l'elenco degli ingredienti e la dichiarazione nutrizionale completa come etichetta elettronica. Il valore energetico («E») e gli allergeni restano stampati | Vini prodotti dall'8 dicembre 2023 | Etichettatura del vino |
| Informazioni sugli alimenti nell'UE, regolamento (UE) n. 1169/2011 | Denominazione, ingredienti con gli allergeni evidenziati, quantità netta, indicazione della data, dichiarazione nutrizionale e le altre indicazioni obbligatorie, in etichetta | Aggiunge soltanto: dettagli, traduzioni, origine | Già in vigore | Imballaggi alimentari |
| ESPR, regolamento (UE) 2024/1781 | Un passaporto digitale di prodotto, collegato tramite un supporto dati a un identificativo unico e persistente del prodotto, sul prodotto, sulla confezione o sui documenti | Via obbligatoria: il passaporto è digitale, e il supporto vi conduce | In vigore dal 18 luglio 2024; ogni gruppo di prodotti dalla data fissata nel suo atto delegato | ESPR |
| Regolamento sulle batterie, regolamento (UE) 2023/1542, articolo 77 | Un passaporto della batteria per ogni batteria per mezzi di trasporto leggeri, batteria per veicoli elettrici e batteria industriale con capacità superiore a 2 kWh | Obbligatorio: un codice QR sulla batteria rimanda al passaporto tramite un identificativo univoco | 18 febbraio 2027 | Passaporto della batteria |
| Regolamento sui prodotti da costruzione, regolamento (UE) 2024/3110 | Un passaporto digitale di prodotto per le costruzioni per le dichiarazioni di prestazione e di conformità, le informazioni sulla sicurezza e le istruzioni per l'uso | Da definire con atti delegati ai sensi del capo X | Si applica dall'8 gennaio 2026; il passaporto segue i suoi atti delegati | Prodotti da costruzione |
| Regolamento sui detergenti, regolamento (UE) 2026/405 | Un passaporto digitale di prodotto, gratuito e senza accesso con credenziali, disponibile per dieci anni, più un'etichetta digitale | Aggiunge: l'etichetta fisica resta; passaporto ed etichetta digitale si raggiungono tramite un unico supporto dati sulla confezione | 23 settembre 2029 | Detergenti |
| PPWR, regolamento (UE) 2025/40 | Dal 2026: sostanze soggette a restrizioni, documentazione di conformità, responsabilità del produttore, riduzione al minimo. In seguito: un'etichetta armonizzata sul materiale e sulla raccolta differenziata | Facoltativo oggi, per le informazioni del produttore, e può sostituire le informazioni stampate sugli imballaggi molto piccoli. Obbligatorio per gli imballaggi riutilizzabili dal 12 febbraio 2029 | 12 agosto 2026; etichetta armonizzata non prima del 12 agosto 2028 | PPWR |
| Dichiarazione degli alimenti bioingegnerizzati negli USA (USDA) | Dichiarazione che un alimento è bioingegnerizzato | Veicola la dichiarazione tramite un link scansionabile, con accanto il testo "Scan here for more food information" e un numero di telefono | Già in vigore | Imballaggi alimentari |
Alcune date non sono ancora fissate: l'etichetta armonizzata del PPWR slitta se gli atti di esecuzione della Commissione arrivano in ritardo, e i gruppi di prodotti dell'ESPR come tessili, mobili, pneumatici, materassi, acciaio e alluminio attendono i rispettivi atti delegati. Verifica le norme per i tuoi mercati con il tuo consulente in materia regolatoria prima di stampare.
Quando un codice QR può sostituire l'etichetta stampata?
Di rado. La maggior parte delle norme tratta il codice come un'aggiunta a un'etichetta completa:
| Che cosa fa il codice | Norme |
|---|---|
| Veicola informazioni obbligatorie al posto dell'etichetta | Etichette elettroniche del vino (tutto tranne il valore energetico e gli allergeni); dichiarazione statunitense degli alimenti bioingegnerizzati; imballaggi molto piccoli secondo il PPWR |
| È la via d'accesso obbligatoria a una scheda digitale | Passaporto della batteria; gruppi di prodotti dell'ESPR una volta applicabile il loro atto; detergenti dal 2029; imballaggi riutilizzabili dal 2029 |
| Si aggiunge a un'etichetta stampata completa | Informazioni sugli alimenti nell'UE; Nutrition Facts negli USA; l'etichetta dei detergenti |
| Non ancora definito | Il passaporto per le costruzioni; l'etichetta armonizzata del PPWR; i gruppi di prodotti dell'ESPR senza un atto adottato |
Che cosa deve fare la pagina dietro il codice?
Un codice conforme può comunque portare a una pagina non conforme. Ogni norma fissa le proprie condizioni:
| Norma | Condizioni sulla pagina o sulla scheda |
|---|---|
| Etichetta elettronica del vino | Nessun tracciamento degli utenti, nessun contenuto di marketing, in una lingua che l'acquirente comprende |
| Dichiarazione statunitense degli alimenti bioingegnerizzati | La dichiarazione compare per prima, senza marketing |
| Passaporto ESPR | Standard aperti; leggibile da una macchina, strutturato e trasferibile senza vincoli verso un fornitore; nessun dato personale dei clienti senza consenso; accessi definiti per tipo di lettore; disponibile almeno per la durata di vita prevista del prodotto |
| Passaporto della batteria | Un passaporto per ogni batteria; dati pubblici e dati riservati a operatori e autorità, come stabilito dall'allegato XIII |
| Passaporto dei detergenti | Gratuito, senza accesso con credenziali, senza tracciamento oltre lo stretto necessario, disponibile per dieci anni |
Come costruire un programma di codici QR pronto per la conformità: sette passi
- Mappa le norme per prodotto e mercato. Usa la tabella qui sopra per annotare, per ogni prodotto, quali norme si applicano e se ciascun requisito deve essere stampato o può passare al codice.
- Mantieni in etichetta le indicazioni obbligatorie. Decidi che cosa aggiunge il codice. Dove una norma consente di spostare informazioni, come per il vino, lascia stampato ciò che quella norma richiede ancora: il valore energetico e gli allergeni.
- Assegna a ogni prodotto un identificativo persistente. Usa il GTIN che il tuo codice a barre contiene già, e decidi il livello: modello, lotto o articolo. Le batterie richiedono un passaporto, e un identificativo, per ogni unità.
- Usa un solo codice basato su standard. Un codice QR GS1 Digital Link scrive il GTIN, e facoltativamente il lotto o il numero di serie, in un indirizzo web, così lo stesso codice viene battuto da una cassa abilitata al 2D e apre una pagina su un telefono.
- Costruisci ogni pagina secondo le condizioni della sua norma. Mantieni le etichette elettroniche del vino e le pagine di dichiarazione statunitensi prive di marketing e tracciamento, metti le promozioni su una pagina separata e definisci i livelli di accesso dove un passaporto contiene dati riservati.
- Assegna i responsabili dei dati. L'ESPR richiede che i dati del passaporto siano accurati, completi e aggiornati, quindi collega ogni campo al sistema che lo contiene e aggiornalo quando cambiano una ricetta, una formulazione o una norma.
- Prova, stampa e segui gli atti. Scansiona le bozze di stampa con più telefoni e con uno scanner di cassa 2D, poi segui gli atti delegati e di esecuzione per i tuoi gruppi di prodotti, che fissano le date effettive.
Dove si inserisce la piattaforma Digital Link
Digital Link, la piattaforma dietro questo sito, crea codici QR conformi a partire dai tuoi GTIN, gestisce il resolver che c'è dietro e ospita le pagine che aprono, dalle pagine di informazioni sul prodotto ai passaporti. I codici possono contenere varianti per lotto, scadenza o numero di serie, così un singolo lotto può essere trasformato in un avviso di richiamo. Le pagine si possono mostrare in più lingue, e la destinazione può cambiare senza ristampare. Il piano Free comprende 5 codici.
Crea il tuo primo codice QR per la conformità
Domande frequenti
Quali norme sulla conformità dei prodotti richiedono un codice QR?
Il regolamento sulle batterie richiede un codice QR su ogni batteria per mezzi di trasporto leggeri, batteria per veicoli elettrici e batteria industriale con capacità superiore a 2 kWh dal 18 febbraio 2027. L'ESPR, il regolamento sui detergenti e il PPWR, per gli imballaggi riutilizzabili, richiedono un supporto dati, che per la maggior parte dei beni di consumo sarà un codice QR.
Un codice QR può sostituire l'elenco degli ingredienti in etichetta?
Solo per il vino nell'UE, dove l'elenco degli ingredienti e la dichiarazione nutrizionale completa possono passare a un'etichetta elettronica, mentre il valore energetico e gli allergeni restano stampati. Per gli altri alimenti, in base al regolamento (UE) n. 1169/2011 e alle norme della FDA statunitense, l'elenco degli ingredienti resta sulla confezione.
I prodotti alimentari hanno bisogno di un passaporto digitale di prodotto?
No. Gli alimenti sono esclusi dall'ESPR, il regolamento alla base del passaporto. Gli imballaggi alimentari rientrano comunque nel PPWR e possono avere un codice QR per l'etichettatura, la tracciabilità e i richiami.
Un supporto dati per la conformità deve essere un codice QR?
Per le batterie, sì. Nell'ESPR, ogni atto delegato sceglie il supporto per il proprio gruppo di prodotti, e anche un Data Matrix o un tag RFID possono essere ammessi.
Un solo codice QR può servire più regolamenti?
Sì, se è costruito su un identificativo persistente e la pagina che c'è dietro rispetta le condizioni di ciascuna norma. Il regolamento sui detergenti prevede un unico passaporto e un unico supporto quando un'altra norma dell'UE ne richiede già uno per lo stesso prodotto.
GS1 Digital Link è obbligatorio per legge ai fini della conformità?
Nessuna legge lo richiede per nome. L'ESPR richiede un supporto dati e un identificativo conformi a standard riconosciuti, e GS1 Digital Link è lo standard più diffuso per un codice che possono leggere sia le casse sia i telefoni.
