TL;DR
- Acht Produktregelungen in der EU und den USA betreffen einen QR-Code oder einen anderen Datenträger. Nur die EU-Wein-E-Labels und die US-Kennzeichnung biotechnologisch hergestellter Lebensmittel erlauben, dass der Code Pflichtangaben anstelle des gedruckten Etiketts trägt, hinzu kommt eine eng gefasste Erlaubnis für sehr kleine Verpackungen.
- Der Batteriepass ist die erste Regelung, die den Code selbst vorschreibt, ab dem 18. Februar 2027. Wiederverwendbare Verpackungen und Waschmittel folgen 2029, andere Produktgruppen, sobald ihre delegierten Rechtsakte der EU erlassen sind.
- Ein einziger normbasierter Code auf Basis des GTIN des Produkts kann mehrere dieser Regelungen zugleich bedienen, solange die Seite dahinter die Bedingungen jeder Regelung erfüllt.
Ein QR-Code ist auf zwei verschiedene Arten Teil der Produktkonformität. Nach manchen Regelungen trägt er Pflichtangaben, sodass diese das Etikett verlassen können. Nach anderen ist er der vorgeschriebene Zugang zu einem digitalen Datensatz, etwa einem Digitalen Produktpass, während das Etikett bleibt, wie es ist. Die Tabelle unten zeigt, welche Regelung was tut und ab wann.
Konformitätscodes für Produkte auf einen Blick
| Erfasste Regelungen | Sieben EU-Verordnungen und ein US-Kennzeichnungsstandard |
| Code darf gedruckte Angaben ersetzen | EU-Wein-E-Labels, die US-Kennzeichnung biotechnologisch hergestellter Lebensmittel und sehr kleine Verpackungen nach der PPWR |
| Code ist vorgeschrieben | Batteriepass ab dem 18. Februar 2027; wiederverwendbare Verpackungen nach der PPWR ab dem 12. Februar 2029; Waschmittel ab dem 23. September 2029 |
| Code ergänzt nur Angaben | EU-Lebensmitteletiketten nach der Verordnung (EU) Nr. 1169/2011 und die US-Nährwertkennzeichnung Nutrition Facts |
| Gesetzlich vorgeschriebener Standard | Keiner: Die EU verlangt einen normbasierten Datenträger, ohne eine bestimmte Technologie zu nennen |
Welche Regelungen betreffen einen QR-Code, und was verlangt jede?
| Regelung | Was sie verlangt | Trägt der Code die Angaben, oder ergänzt er nur? | Datum | Leitfaden |
|---|---|---|---|---|
| EU-Wein-E-Labels, Verordnung (EU) 2021/2117 | Zutatenliste und Nährwertdeklaration für Weine und aromatisierte Weine | Trägt die Zutatenliste und die vollständige Nährwertdeklaration als E-Label. Der Brennwert („E“) und die Allergene bleiben gedruckt | Weine, die ab dem 8. Dezember 2023 erzeugt werden | Weinkennzeichnung |
| EU-Lebensmittelinformation, Verordnung (EU) Nr. 1169/2011 | Bezeichnung, Zutaten mit hervorgehobenen Allergenen, Nettofüllmenge, Datumsangabe, Nährwertdeklaration und die übrigen Pflichtangaben, auf dem Etikett | Ergänzt nur: Details, Übersetzungen, Herkunft | Gilt bereits | Lebensmittelverpackungen |
| ESPR, Verordnung (EU) 2024/1781 | Ein Digitaler Produktpass, über einen Datenträger mit einer dauerhaften eindeutigen Produktkennung auf dem Produkt, seiner Verpackung oder seinen Unterlagen verbunden | Vorgeschriebener Zugang: Der Pass ist digital, und der Datenträger führt zu ihm | In Kraft seit dem 18. Juli 2024; jede Produktgruppe ab dem Datum in ihrem delegierten Rechtsakt | ESPR |
| Batterieverordnung, Verordnung (EU) 2023/1542, Artikel 77 | Ein Batteriepass für jede LMT-Batterie, jede Elektrofahrzeugbatterie und jede Industriebatterie über 2 kWh | Vorgeschrieben: Ein QR-Code auf der Batterie führt über eine eindeutige Kennung zum Pass | 18. Februar 2027 | Batteriepass |
| Bauprodukteverordnung, Verordnung (EU) 2024/3110 | Ein Digitaler Produktpass für Bauprodukte mit Leistungs- und Konformitätserklärungen, Sicherheitsinformationen und Gebrauchsanleitungen | Wird festgelegt durch delegierte Rechtsakte nach Kapitel X | Gilt seit dem 8. Januar 2026; der Pass folgt seinen delegierten Rechtsakten | Bauprodukte |
| Waschmittelverordnung, Verordnung (EU) 2026/405 | Ein Digitaler Produktpass, kostenlos und ohne Anmeldung, zehn Jahre lang verfügbar, dazu ein digitales Etikett | Ergänzt: Das physische Etikett bleibt; Pass und digitales Etikett sind über einen einzigen Datenträger auf der Packung erreichbar | 23. September 2029 | Waschmittel |
| PPWR, Verordnung (EU) 2025/40 | Ab 2026: beschränkte Stoffe, Konformitätsunterlagen, Herstellerverantwortung, Minimierung. Später: eine harmonisierte Kennzeichnung zu Material und Sortierung | Derzeit optional, für Herstellerinformationen, und darf bei sehr kleinen Verpackungen gedruckte Angaben ersetzen. Vorgeschrieben für wiederverwendbare Verpackungen ab dem 12. Februar 2029 | 12. August 2026; harmonisierte Kennzeichnung frühestens ab dem 12. August 2028 | PPWR |
| US-Kennzeichnung biotechnologisch hergestellter Lebensmittel (USDA) | Angabe, dass ein Lebensmittel biotechnologisch hergestellt ist | Trägt die Kennzeichnung über einen scannbaren Link, mit dem Text „Scan here for more food information“ und einer Telefonnummer daneben | Gilt bereits | Lebensmittelverpackungen |
Einige Termine stehen noch nicht fest: Die harmonisierte PPWR-Kennzeichnung verschiebt sich nach hinten, wenn die Durchführungsrechtsakte der Kommission verspätet kommen, und ESPR-Produktgruppen wie Textilien, Möbel, Reifen, Matratzen, Stahl und Aluminium warten auf ihre delegierten Rechtsakte. Prüfen Sie die Regeln für Ihre Märkte vor dem Druck mit Ihrer Regulierungsberatung.
Wann kann ein QR-Code das gedruckte Etikett ersetzen?
Selten. Die meisten Regelungen behandeln den Code als Ergänzung zu einem vollständigen Etikett:
| Was der Code tut | Regelungen |
|---|---|
| Trägt Pflichtangaben anstelle des Etiketts | Wein-E-Labels (alles außer Brennwert und Allergenen); die US-Kennzeichnung biotechnologisch hergestellter Lebensmittel; sehr kleine Verpackungen nach der PPWR |
| Ist der vorgeschriebene Zugang zu einem digitalen Datensatz | Batteriepass; ESPR-Produktgruppen, sobald ihr Rechtsakt gilt; Waschmittel ab 2029; wiederverwendbare Verpackungen ab 2029 |
| Ergänzt ein vollständiges gedrucktes Etikett | EU-Lebensmittelinformation; US-Nährwertkennzeichnung Nutrition Facts; das Waschmitteletikett |
| Noch nicht festgelegt | Der Pass für Bauprodukte; die harmonisierte PPWR-Kennzeichnung; ESPR-Produktgruppen ohne erlassenen Rechtsakt |
Was muss die Seite hinter dem Code leisten?
Ein konformer Code kann trotzdem zu einer nicht konformen Seite führen. Jede Regelung legt eigene Bedingungen fest:
| Regelung | Bedingungen für die Seite oder den Datensatz |
|---|---|
| Wein-E-Label | Kein Nutzertracking, keine Werbeinhalte, in einer Sprache, die der Käufer versteht |
| US-Kennzeichnung biotechnologisch hergestellter Lebensmittel | Die Kennzeichnung erscheint zuerst, ohne Werbung |
| ESPR-Pass | Offene Standards; maschinenlesbar, strukturiert und ohne Bindung an einen Anbieter übertragbar; keine personenbezogenen Kundendaten ohne Einwilligung; Zugang je nach Zielgruppe; mindestens für die erwartete Lebensdauer des Produkts verfügbar |
| Batteriepass | Ein Pass pro Batterie; öffentliche Daten und Daten, die Wirtschaftsakteuren und Behörden vorbehalten sind, wie in Anhang XIII festgelegt |
| Waschmittelpass | Kostenlos, ohne Anmeldung, kein Tracking über das unbedingt Notwendige hinaus, zehn Jahre lang verfügbar |
So bauen Sie ein konformitätsfähiges QR-Code-Programm auf: sieben Schritte
- Ordnen Sie die Regelungen je Produkt und Markt zu. Notieren Sie anhand der Tabelle oben für jedes Produkt, welche Regelungen gelten und ob jede Anforderung gedruckt sein muss oder in den Code wandern darf.
- Behalten Sie die Pflichtangaben auf dem Etikett. Legen Sie fest, was der Code ergänzt. Wo eine Regelung erlaubt, Angaben zu verlagern, wie bei Wein, lassen Sie gedruckt, was diese Regelung weiterhin verlangt: den Brennwert und die Allergene.
- Geben Sie jedem Produkt eine dauerhafte Kennung. Verwenden Sie den GTIN, den Ihr Barcode bereits trägt, und legen Sie die Ebene fest: Modell, Charge oder Artikel. Batterien brauchen einen Pass und eine Kennung pro Einheit.
- Verwenden Sie einen einzigen normbasierten Code. Ein QR-Code mit GS1 Digital Link schreibt den GTIN und optional die Charge oder die Seriennummer in eine Webadresse, sodass derselbe Code an einer 2D-fähigen Kasse erfasst wird und auf dem Smartphone eine Seite öffnet.
- Bauen Sie jede Seite nach den Bedingungen ihrer Regelung. Halten Sie Wein-E-Labels und US-Kennzeichnungsseiten frei von Werbung und Tracking, stellen Sie Werbliches auf eine separate Seite, und legen Sie Zugriffsebenen fest, wo ein Pass Daten mit eingeschränktem Zugang enthält.
- Benennen Sie Verantwortliche für die Daten. Die ESPR verlangt, dass Passdaten korrekt, vollständig und aktuell sind. Verknüpfen Sie daher jedes Feld mit dem System, das es führt, und aktualisieren Sie es, wenn sich eine Rezeptur, eine Formulierung oder eine Regel ändert.
- Testen, drucken und verfolgen Sie die Rechtsakte. Scannen Sie gedruckte Andrucke mit mehreren Smartphones und einem 2D-Kassenscanner, und verfolgen Sie dann die delegierten Rechtsakte und Durchführungsrechtsakte für Ihre Produktgruppen, denn sie legen die tatsächlichen Termine fest.
Wo die Plattform Digital Link ins Spiel kommt
Digital Link, die Plattform hinter dieser Website, erstellt aus Ihren GTINs konforme QR-Codes, betreibt den Resolver dahinter und hostet die Seiten, die sie öffnen, von Produktinformationsseiten bis zu Pässen. Codes können Varianten für Charge, Verfallsdatum oder Seriennummer tragen, sodass sich eine einzelne Charge auf einen Rückrufhinweis umschalten lässt. Seiten lassen sich in mehreren Sprachen anzeigen, und das Ziel lässt sich ändern, ohne neu zu drucken. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Codes.
Erstellen Sie Ihren ersten Konformitäts-QR-Code
Häufig gestellte Fragen
Welche Regelungen zur Produktkonformität verlangen einen QR-Code?
Die Batterieverordnung verlangt ab dem 18. Februar 2027 einen QR-Code auf jeder LMT-Batterie, jeder Elektrofahrzeugbatterie und jeder Industriebatterie über 2 kWh. Die ESPR, die Waschmittelverordnung und die PPWR, für wiederverwendbare Verpackungen, verlangen einen Datenträger, der bei den meisten Konsumgütern ein QR-Code sein wird.
Kann ein QR-Code die Zutatenliste auf einem Etikett ersetzen?
Nur bei Wein in der EU, wo die Zutatenliste und die vollständige Nährwertdeklaration auf ein E-Label wandern dürfen, während Brennwert und Allergene gedruckt bleiben. Bei anderen Lebensmitteln bleibt die Zutatenliste nach der Verordnung (EU) Nr. 1169/2011 und den US-Vorschriften der FDA auf der Packung.
Brauchen Lebensmittel einen Digitalen Produktpass?
Nein. Lebensmittel sind von der ESPR ausgenommen, der Verordnung hinter dem Pass. Lebensmittelverpackungen fallen dennoch unter die PPWR und können einen QR-Code für Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit und Rückrufe tragen.
Muss ein Datenträger für die Konformität ein QR-Code sein?
Bei Batterien ja. Nach der ESPR wählt jeder delegierte Rechtsakt den Datenträger für seine Produktgruppe, und auch ein Data Matrix oder ein RFID-Tag kann infrage kommen.
Kann ein QR-Code mehrere Verordnungen bedienen?
Ja, wenn er auf einer dauerhaften Kennung aufbaut und die Seite dahinter die Bedingungen jeder Regelung erfüllt. Die Waschmittelverordnung sieht einen einzigen Pass und einen einzigen Datenträger vor, wo anderes EU-Recht für dasselbe Produkt bereits einen verlangt.
Ist GS1 Digital Link für die Konformität gesetzlich vorgeschrieben?
Kein Gesetz schreibt ihn namentlich vor. Die ESPR verlangt einen Datenträger und eine Kennung, die anerkannten Normen entsprechen, und GS1 Digital Link ist der weit verbreitete Standard für einen Code, den Kassen und Smartphones gleichermaßen lesen können.
